Planifier des actualisations de nominations à l’inscription
Sécurité : domaine
Set Up: Registration Appointment Refreshes
dans le domaine fonctionnel Student Records. Vous pouvez configurer Workday pour mettre à jour automatiquement les nominations d’inscription pour les étudiants. Les étudiants disposent ainsi d’heures de nomination plus précises à mesure qu’ils apportent des modifications qui touchent leur admissibilité à une nomination.
Si vous ne planifiez pas d’actualisation automatique pour les nominations d’inscription, vous pouvez continuer à mettre à jour manuellement les nominations des étudiants chaque fois que vous accédez à la tâche
Mettre à jour les nominations liées à l’inscription à une période universitaire
.- Accédez à la tâchePlanifier l’actualisation d’une nomination à l’inscription.
- Effectuez la tâche :OptionDescriptionFréquence d'exécutionIndiquez à quelle fréquence Workday doit actualiser les nominations d’inscription.Vous pouvez créer plusieurs actualisations pour une période universitaire dont la fréquence est variable. Exemple : vous planifiez deux planifications d’actualisation distinctes avec les fréquences d’exécution suivantes :
- Récurrence hebdomadairepour les étudiants diplômés, car il est peu probable qu’ils apportent des changements qui affecteront leur admissibilité à l’inscription.
- Récurrence quotidiennepour les étudiants de premier cycle, car ils apportent souvent des modifications qui touchent leur admissibilité à une nomination.
Nous vous recommandons de planifier d’abord des actualisations de nominations d’inscription occasionnelles. Cela peut éviter la confusion chez les étudiants qui sont en train d’apporter des modifications qui peuvent affecter leur admissibilité à une nomination d’inscription.Choix d'éléments à configurerIndiquez la population d’étudiants cible pour la planification d’actualisation. Lorsque vous créez des calendriers d’actualisation pour différentes populations d’étudiants, nous vous recommandons de planifier chaque actualisation à des heures différentes afin d’assurer une performance optimale du locataire.Date de finPrécisez une date de fin pour votre planification d’actualisation qui correspond aux politiques de votre établissement.Nous vous recommandons de sélectionner une date de fin qui est la même que la dernière date à laquelle les étudiants peuvent s’inscrire à des cours pour la période universitaire actuelle de votre établissement. Cela empêche Workday d’actualiser inutilement les nominations d’inscription qui ne sont plus nécessaires.
Vous pouvez afficher la dernière actualisation des nominations d’inscription dans la tâche
Mettre à jour des nominations d’inscription pour une période universitaire
.- Accédez au rapportAfficher un calendrier d’actualisation pour des nominations d’inscriptionpour afficher toutes les actualisations planifiées pour des nominations, y compris les planifications d’actualisation à venir et expirées.
- Pour modifier les planifications d’actualisation des nominations d’inscription :
- À partir du menu des actions connexes d’une actualisation individuelle, sélectionnez
- À partir du menu des actions connexes de plusieurs actualisations planifiées, sélectionnez .