Enregistrer en masse des étudiants

Sécurité : domaine Manage: Special Registration
dans le domaine fonctionnel Student Records.

Pour économiser du temps et des efforts, vous pouvez inscrire des groupes d’étudiants à une ou plusieurs sections de cours en même temps. Exemple : avant le début de l’année universitaire, vous inscrivez tous les étudiants récemment inscrits pour le cours ENGL-100, car il s’agit d’un cours obligatoire qui est masqué dans la vue de l’inscription des étudiants.

Accédez à la tâche

Pour cette tâche, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Regroupement d'étudiants	Sélectionnez les étudiants que vous souhaitez inscrire au cours sélectionné. Pour les promotions fondées sur des critères dans une : Période universitaire standard, Workday affiche les étudiants pour l’inscription à la date de début standard. Période universitaire non standard, Workday affiche les étudiants à la date de début configurée de la période.
Exclure des étudiants du regroupement d'étudiants sélectionné	Sélectionnez des étudiants dans le regroupement d’étudiants que vous ne souhaitez pas inscrire.
Date d'enregistrement	Sélectionnez une date identique ou antérieure à la date du jour. Vous pouvez utiliser ce champ pour créer des inscriptions antidatées pour des populations importantes d’étudiants.
Activer la mise sur liste d'attente	Cochez cette case pour mettre sur liste d’attente les étudiants qui ne répondent pas aux critères d’inscription au cours sélectionné. Sinon, Workday empêche l’enregistrement.
Remplacer	(Facultatif) Cochez cette case pour toute restriction d’inscription que vous souhaitez contourner pour les étudiants sélectionnés. Workday recommande de contourner les restrictions d’inscription uniquement lorsque cela est nécessaire afin d’éviter une inscription inattendue des étudiants à des cours avec des restrictions que vous ne tentez pas de contourner volontairement. Exemple : vous souhaitez uniquement remplacer la restriction par capacité d’accueil pour les étudiants et aucune autre restriction. Voir : Concept : remplacements des restrictions d’enregistrement.

Workday affiche les résultats de l’enregistrement, y compris les enregistrements qui ont échoué et les motifs pour lesquels l’enregistrement a échoué. Vous pouvez utiliser les grilles suivantes pour vous aider à résoudre les problèmes liés aux enregistrements qui échouent :

Résultats de l'enregistrement en masse

Enregistrements ayant échoué par motif

Utilisez le rapport

Afficher une exécution de tâche d’enregistrement en masse d’étudiants

pour afficher les détails des inscriptions en masse antérieures.