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Dernière mise à jour : 2024-09-20
Définir les politiques d’application de l’achèvement du programme

Définir les politiques d’application de l’achèvement du programme

Workday permet aux étudiants de déclarer leur intention d’obtenir un diplôme en postulant pour l’achèvement d’un programme. Vous pouvez configurer des politiques de demande d’achèvement de programme qui déterminent les personnes admissibles à l’achèvement de programme, à quel moment elles peuvent postuler et quelles informations peuvent recueillir sur leur demande.
Lorsque vous ne configurez pas de politique, les étudiants n’ont pas à demander l’achèvement du programme, mais vous pouvez tout de même conférer des achèvements de programmes.
  1. Accédez à la tâche
    Maintain Program Completion Application Policy
     .
  2. Sélectionnez une
    entité universitaire/niveau universitaire
     ou
    programme d'études
    .
    Lorsque vous sélectionnez une entité universitaire et un niveau, toutes les entités universitaires et tous les programmes d’études subordonnés héritent de la politique.
  3. Sélectionnez une définition
    existante
     ou entrez une
    date d’effet
     pour créer un nouvel instantané de la politique.
  4. Pour configurer les détails de la politique, sélectionnez la case à cocher
    Application disponible
     .
    Si vous ne cochez pas cette case, la politique a les mêmes effets qu’une politique pour laquelle la case est cochée et aucun autre détail n’est configuré.
    Workday n’empêche pas l’accès aux tâches liées aux applications d’achèvement de programme lorsque vous décochez cette case. Pour désactiver les candidatures d’achèvement de programme, empêchez l’accès aux actions de lancement dans la politique de sécurité de processus de gestion
    Événement de candidature à l’achèvement d’un programme
     .
  5. Configurez les détails de la politique.
    Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Classe de classe obligatoire
    (Facultatif) Sélectionnez les niveaux de classe que les étudiants doivent avoir pour postuler pour l’achèvement du programme. L’exigence d’un niveau de classe vous permet de filtrer la population d’étudiants qui postule et de mieux gérer le flux des travaux d’achèvement.
    Lorsque vous sélectionnez plusieurs niveaux de classe, les étudiants ayant l’un des niveaux de classe sélectionnés peuvent postuler pour l’achèvement du programme.
    Lorsque vous ne faites pas de sélection, les étudiants ayant n’importe quel niveau de classe peuvent postuler pour être terminés.
    Les étudiants doivent satisfaire à la fois à l’exigence relative au niveau de classe et aux règles d’admissibilité liées aux exigences en matière d’unité.
    Règle d'admissibilité propre aux exigences en matière d'unités
    (Facultatif) Sélectionnez une règle d’admissibilité qui détermine le nombre d’unités que l’étudiant doit remplir pour être admissible à une candidature afin de terminer le programme.
    Si vous ne faites pas de sélection, les étudiants ayant terminé n’importe quel nombre d’unités peuvent postuler à l’achèvement du programme.
    Les étudiants doivent respecter à la fois cette règle et toutes les exigences relatives au niveau de classe.
    Permettre aux étudiants de sélectionner un type de nom différent pour le diplôme
    (Facultatif) Sélectionnez cette option pour permettre aux étudiants de choisir la façon dont leur nom s’affiche sur leur diplôme.
    Si vous ne cochez pas cette case, Workday utilise les noms légaux.
    Types de noms disponibles
    Types de noms supplémentaires disponibles
    (Facultatif) Sélectionnez les types de noms parmi lesquels les étudiants peuvent choisir.
    Workday fournit les types de noms Nom
    légal
     et
    Privilégié
    . Lorsque vous configurez les deux pour la politique, Workday charge automatiquement les noms d’usage dans les applications. Lorsqu’un étudiant n’a pas de nom d’usage, Workday remplit automatiquement son nom légal.
    Les types de noms supplémentaires sont les valeurs personnalisées que vous pouvez configurer dans la tâche
    Mettre à jour des types de noms
     .
    Si vous ne faites pas de sélection, Workday utilise des noms légaux.
    Périodes universitaires disponibles pour la candidature
    (Facultatif) Indiquez le nombre de périodes universitaires au cours desquelles les étudiants peuvent postuler pour l’achèvement du programme. Ce champ fonctionne en conjonction avec le contrôle de la date limite des demandes d’achèvement de programmes pour vous permettre de définir quand les étudiants peuvent postuler pour l’achèvement.
    Exemple : à l’automne 2024, un étudiant postule pour terminer un programme. Son administrateur a rendu 3 périodes universitaires disponibles pour les candidatures. Le dernier jour pour postuler est le 15 octobre. Si l’étudiant postule :
    • Avant ou le 15 octobre, ils peuvent demander un achèvement à l’automne 2024, au été 2025 ou à l’été 2025.
    • Après le 15 octobre, ils peuvent demander un achèvement au printemps 2025, à l’été 2025 ou à l’automne 2025.
    Lorsque ce nombre est égal à zéro, les étudiants ne peuvent postuler que pour l’achèvement d’un programme dans la période universitaire en cours.
    Autoriser RSVP à la date de début
    Sélectionnez cette option pour permettre aux étudiants de RSVP à partir de leur demande d’achèvement de programme. Ces données sont uniquement utilisées à des fins de production de rapports.