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Dernière mise à jour : 2023-06-23
Concept : inscription des étudiants

Concept : inscription des étudiants

L’inscription est le processus servant à faire passer les étudiants du stade Candidat au stade Étudiant. Par défaut, Workday crée un dossier universitaire pour l’étudiant la première fois et chaque fois qu’il s’inscrit dans un programme d’études. Vous pouvez configurer Workday pour ajouter les programmes entrants à un dossier universitaire existant en définissant des politiques d’ajout.
Les étudiants peuvent avoir plusieurs dossiers universitaires. Workday associe chaque dossier universitaire à un ou plusieurs programmes d’études qui répondent à un objectif d’enseignement distinct.
Exemples de dossiers universitaires multiples pour un étudiant :
  • Consécutifs : Ali termine son diplôme de premier cycle en sciences politiques en 2016. Elle revient pour son diplôme de fin d’études en politiques publiques en septembre 2018.
  • Chevauchement : Aaron démarre un programme médical en août 2018 tout en suivant un programme de certificat dans la facturation médicale.
  • simultanés : Amy travaille simultanément sur des diplômes de premier cycle en ingénierie mécanicienne et en société.

Le processus d’inscription

Le processus d’inscription :
  • Crée le dossier universitaire pour :
    • Première candidature d’un étudiant.
    • Candidatures ultérieures lorsque vous ne configurez pas de politique d’ajout.
  • Ajoute des programmes à un dossier universitaire existant en fonction des politiques d’ajout que vous configurez.
  • Définit le dossier universitaire comme enregistrement de rapport lorsque l’étudiant n’en a pas encore un dans l’établissement.
  • Copie les détails de la candidature dans le dossier universitaire, tels que :
    • Entité universitaire et niveau.
    • Programme d’études.
    • Déclarer la date.
    • Date de début prévue.
    • Statut prévu du chargement.
    • Un emplacement.
  • Crée des affectations de programmes d’études :
    • Définit l’
      achèvement prévu
       en fonction de la
      durée du programme
       configurée dans le programme d’études.
    • Définit le statut du programme d’études initial à
      Immatriculé
       à la date de création de l’enregistrement.
    • Définit le statut du programme d'études à
      En cours
       à la
      date de déclaration
      .
  • Crée des préférences de confidentialité pour l’étudiant.
  • Crée l’enregistrement d’aide financière avec les données de la période d’aide financière de l’application.
  • Calcule le statut de la classe en fonction de la politique de statut de classe affectée au programme d’études.
  • Lance l’accueil et l’intégration des étudiants.
  • Attribue des rendez-vous d’inscription.
  • Crée un numéro d’étudiant s’il n’y en a pas déjà un.