Référence : règles de fusion pour les enregistrements mis en correspondance

Règles de fusion pour les étudiants et les candidats potentiels

Le processus de fusion ne fait pas ce qui suit :

Remplacer les valeurs existantes par des zéros.

Remplacer les données des travailleurs dans Workday HCM.

Lors de la fusion de deux enregistrements, Workday désigne l’un comme enregistrement principal et l’autre comme enregistrement secondaire. Dans la mesure du possible, Workday conserve les renseignements provenant des deux enregistrements. Si Workday doit sélectionner des informations en conflit à conserver, les sources d’information ont la priorité selon l’ordre suivant :

Données des travailleurs.

Enregistrement d’étudiant admis.

Enregistrement d’étudiant potentiel

Demande d'admission d'un étudiant (la plus ancienne).

Recrutement d’étudiants (plus récent).

Tests et relevés de notes (les plus récents).

Dossiers d’information sur les étudiants institutionnels (ISIR) (les plus récents).

	Information	Mettre en correspondance et fusionner des éléments conservés...
Coordonnées	Adresses	Toutes. L’adresse principale de la source ayant la priorité la plus élevée devient l’adresse principale.
	Adresses de courriel	Toutes. L’adresse de courriel principale provenant de la source ayant la priorité la plus élevée devient l’adresse de courriel principale.
	Entre amis et famille	Toutes.
	Numéros de téléphone	Toutes. Le numéro principal de la source ayant la priorité la plus élevée devient le numéro principal.
	Noms des médias sociaux	Les noms des médias sociaux de la source ayant la priorité la plus élevée.
Renseignements personnels	Statut au regard de la citoyenneté	Toutes.
	Ville de naissance	La ville de naissance de la source ayant la priorité la plus élevée.
	Pays de naissance	Le pays de naissance de la source ayant la priorité la plus élevée.
	Date de naissance	La date de naissance à partir de la source ayant la priorité la plus élevée.
	Date de décès	La date du décès selon la source ayant la priorité la plus élevée.
	Origine ethnique	Toutes.
	Sexe	Le sexe de la source ayant la priorité la plus élevée.
	Identité de genre	Le sexe de la source ayant la priorité la plus élevée.
	Origine hispanique ou latino-américaine	Case à cocher sélectionnée pour l'une ou l'autre des personnes.
	État matrimonial	L’état matrimonial de la source ayant la priorité la plus élevée.
	Date associée à l'état matrimonial	La date associée à l’état matrimonial de la source ayant la priorité la plus élevée.
	Service militaire	Tout
	Nom	Le nom de la source ayant la priorité la plus élevée.
	Préattribution	Toutes.
	Nom d'usage	Le nom de la source ayant la priorité la plus élevée.
	Pronom	Le pronom de la source ayant la priorité la plus élevée.
	Affiliation politique	L’affiliation politique de la source ayant la priorité la plus élevée.
	Région de naissance	La région de naissance de la source ayant la priorité la plus élevée.
	Religion	La religion de la source ayant la priorité la plus élevée.
	Orientation sexuelle	L’orientation sexuelle de la source ayant la priorité la plus élevée.
Portefeuille personnel	Activité hors programme	Toutes.
Portefeuille personnel	Associations externes	Toutes.
Identifiants	Identifiants gouvernementaux supplémentaires	Toutes.
	Permis	Toutes.
	Autre identifiant	Toutes.
	Identifiants nationaux	Toutes.
	Passeports	Toutes.
	Identifiants d'étudiants	La plus ancienne.
	Visas	Toutes.
Études	Établissements d'enseignement	Toutes.
	Tests	Tous (sans doublons).
	Scores aux tests	Tous (sans doublons)
	Relevés de notes	Tous (sans doublons).
Information sur l'engagement	Conversations	Toutes.
Information sur l'engagement	Instructions pour le choix de ne pas utiliser	Case à cocher sélectionnée pour l'une ou l'autre des personnes.
Historique	Méthode d’entrée	La plus ancienne.

Règles de fusion pour les recrutements d'étudiants

Le processus de fusion ne fait pas ce qui suit :

Remplacer les valeurs existantes par des zéros.

Fusionner les recrutements d'étudiants inactifs avec des recrutements d'étudiants actifs. Lors de la fusion de deux personnes, Workday conserve le recrutement inactif avec le nouvel enregistrement cible.

Workday affiche un récapitulatif de tous les recrutements d’étudiants inclus dans une fusion précédente dans l’historique de l’étudiant. Vous pouvez également utiliser l’objet de gestion Détails de la fusion du recrutement d’étudiants
pour générer des rapports en fonction de critères tels que la source d’étudiant potentiel, les détails de la source et le stade.

Si le candidat potentiel a des enregistrements de recrutement d’étudiants pour la même entité universitaire et le même niveau, Workday fusionne les enregistrements et conserve :

Information	Ce que la mise en correspondance et la fusion conservent...
Statut	La plus récente.
Emplacement privilégié	La plus récente.
Date de début prévue	La plus récente.
Stade	La plus avancée. (La séquence est le candidat potentiel , le demandeur , le postulant en préembauche , le postulant en préembauche , le postulant .)
Type de candidat potentiel	Toutes.
Intérêts d'études	Toutes.
Marqueurs pour étudiants	Toutes.
Valeur source et détails	Le plus ancien, même s’il est en blanc.
Disponibilité attendue	Au plus tard.
Régions	Toutes les affectations manuelles. Workday retire les affectations Workday et en ajoute de nouvelles en fonction de l'étudiant candidat potentiel profil nouvellement consolidé.
Conseillers aux admissions	Toutes les affectations manuelles. Workday supprime les affectations générées par le système et en ajoute de nouvelles en fonction du profil nouvellement consolidé de l’étudiant potentiel.
Date de création du recrutement	La date de l’enregistrement de recrutement le plus ancien. Workday l’affiche dans le groupe de profil Historique du profil de l’étudiant potentiel.

Règles de fusion pour les demandes d'admission d'étudiants

Les candidatures d'étudiants sont en double si toutes les valeurs suivantes sont les mêmes :

Programme d'études

Début prévu

Identifiant d'application

Statut actif (la case

Statut inactif

est décochée.)

Workday conserve les deux candidatures dans l’enregistrement principal et désactive la candidature la plus récente.

Règles de fusion pour des comptes de sites externes d'étudiants

Le processus de fusion conserve toutes les informations sur les comptes du

site externe d'étudiants

et les conserve dans l'enregistrement principal de Workday.