Fusionner un enregistrement d'étudiant potentiel et un enregistrement de postulant d'étudiant
- Accédez à la tâcheModifier la configuration du locataire - Étudiantet activez le traitement des données d’étudiants potentiels fusionnés pourles résultats de testsde connaissances et lesrelevésde notes dans l’inviteActiver le traitement d’étudiants fusionnés dans les services Web.
- Accédez à la tâche Mettre à jour desrègles de correspondance pour la correspondance et la fusion d’étudiantspour réviser et configurer les règles de correspondance en tant que correspondances exactes ou suggérées.
- Incluez la tâche par lots Mettre en correspondance et fusionner comme étape d’un processus de gestion. Exemple : Événement de mise àjourdesétudiants potentiels, Événement de chargement des données sur les candidats potentiels, Événement de chargementdes données liéesaux résultats de tests de connaissances, Événementde chargement des données ISIR.
- Incluez l’étape de serviceRapprocher les postulants d’étudiantsdans l’événement de pré-inscription d’une demande d’étudiant et dans l’événementde parcours rapide des postulants d’étudiants.
- Exécutez la tâche Mettre en correspondance desétudiantsau moins une fois pour passer en revue les correspondances suggérées.
- Sécurité : domaineSet Up: Student Match and Mergedans le domaine fonctionnel Student Core.
Une fois que vous aurez activé la gestion des doublons, vous ne pourrez plus accéder aux fonctionnalités de mise en correspondance et de fusion d’étudiants ni à la fonction de mise en correspondance et de fusion dans HCM Recruiting Match and Merge.
correspondance exacte
ou suggérer une correspondance
. Après avoir ajouté ou mis à jour des étudiants potentiels ou des candidats :
- Correspondance exacte : les enregistrements fusionnent automatiquement.
- Correspondance suggérée : utilisez le rapportGérer des enregistrements en double pour la correspondance et la fusion d’étudiantspour passer en revue les correspondances suggérées. Effectuez le rapprochement manuel pourfusionnerouignorerla correspondance. Les enregistrements que vous sélectionnez pour fusionner suivent les règles de fusion. Les enregistrements que vous omettez ne sont pas fusionnés.
La fusion des dossiers d’un étudiant potentiel peut modifier sa région et les affectations de conseillers aux admissions.
Ces rapports répertorient les enregistrements nouveaux ou mis à jour en fonction de l’action de règle de correspondance suggérée :
- Gérer les enregistrements en double pour la mise en correspondance et le fusionnement d’étudiants: utilisez le rapport pour afficher 500 enregistrements correspondants ou moins et pour afficher les enregistrements correspondants dans un intervalle de dates de 90 jours.
- Rechercher des correspondances suggérées non rapprochées pour une règle de correspondance: utilisez le rapport lorsque vous avez importé un grand nombre d’enregistrements. Ce rapport affiche les enregistrements correspondants sans les contraintes du rapportGérer des enregistrements en double pour la mise en correspondance et le fusionnement d’étudiants.
Vous pouvez également créer des rapports personnalisés à l’aide de la source de données
Duplicate Reconciliations
et du filtre de données Duplicate Reconciliation dans
l’intervalle de dates de correspondance.Workday vous recommande ce qui suit :
- Planifiez l’exécution et le rapprochement de la tâche Mettre en correspondance desétudiantsaprès l’importation d’un grand nombre d’enregistrements.
- Rapprochez tout moment que vous ajoutez, mettez à jour ou téléversez des étudiants potentiels ou des candidats.
- Rapprocher les correspondances suggérées tous les jours. Workday n’envoie pas de notifications pour les nouvelles correspondances suggérées, et les correspondances non rapprochées peuvent empêcher la progression des processus de gestion qui utilisent l’étapeRapprocher le postulant d’un étudiant.
- Accédez au rapportGérer des enregistrements en double pour la mise en correspondance et le fusionnement d’étudiants.
- Entrez une date dedébut et une datedefinpour préciser l’intervalle à réviser.
- Passez en revue les correspondances suggérées qui en résultent.
- Cliquez surComparer des enregistrementspour vérifier une correspondance.
- Décidez s’il faut ignorer ou fusionner les enregistrements.
- SélectionnezIgnorerpour empêcher Workday de suggérer à nouveau les enregistrements comparés comme correspondances.
- SélectionnezFusionnerpour combiner l’enregistrement secondaire dans l’enregistrement principal.
- (Facultatif) Si vous importez un grand nombre d’enregistrements, utilisez lerapport Rechercher des correspondances suggérées non rapprochées pour une règle de correspondance. Effectuez une recherche selon l’une des règles de correspondance pour afficher tous les enregistrements qui correspondent aux critères.Sécurité : domaineReports: Student Match and Mergedans le domaine fonctionnel Student Core.
- Pour fusionner les enregistrements qui ne répondent pas aux critères d’une correspondance suggérée, sélectionnez dans le menu des actions connexes de la personne.
- Pour annuler la fusion d’enregistrements, sélectionnez la fusion d’enregistrements dans le menu des actions connexes de la personne.
- Si vous avez fusionné un enregistrement plusieurs fois, vous pouvez uniquement annuler la fusion la plus récente.
- Une fois que vous avez modifié les renseignements d’un enregistrement fusionné, vous ne pouvez pas annuler la fusion de celui-ci.
- Pour afficher tous les enregistrements fusionnés d’une personne, sélectionnez dans le menu des actions connexes de la personne.
- Cliquez surModifierpour mettre à jour un enregistrement secondaire. La fonction Mettre en correspondance et fusionner fait référence à tous les enregistrements. Par conséquent, des données incorrectes dans un enregistrement secondaire peuvent entraîner des fusions involontaires.
- Si vous y êtes admissible, vous pouvezannulerla fusion d’un enregistrement secondaire.