Concept : mise en correspondance et fusion d’étudiants
Le processus de mise en correspondance et de fusion permet d’éliminer les enregistrements en double dans Workday. La fonction de mise en correspondance et de fusion utilise des règles de correspondance définies pour désigner les enregistrements d’autres personnes liés à un nouvel enregistrement. Vous pouvez configurer l’action de correspondance pour chaque règle. Vous pouvez planifier la mise en correspondance et la fusion, et configurer le traitement pour d'autres processus de gestion.
Moment d'exécution de la mise en correspondance et de la fusion
Vous pouvez planifier la mise en correspondance et la fusion pour traiter les enregistrements par lots ou la configurer pour qu’elle s’exécute dans le cadre d’un processus de gestion.
Vous pouvez utiliser la tâche
Planifier l’exécution d’une mise en correspondance et d’une fusion pour la mise en correspondance et la fusion d’étudiants
. La tâche évalue tous les enregistrements d’étudiants potentiels et de postulants par rapport à d’autres types de personnes désignés dans la mise en correspondance.Vous pouvez configurer des processus de gestion pour exécuter la mise en correspondance et la fusion afin d’évaluer les enregistrements dans l’événement de processus de gestion par rapport à l’autre personne indiquée dans la mise en correspondance. Le service s’exécute ensuite dans le cadre du processus de gestion lorsque vous ajoutez ou modifiez des données au moyen de votre application de bureau, de votre appareil mobile ou des services Web. Les processus de gestion que vous pouvez configurer pour inclure la mise en correspondance et la fusion sont les suivants :
- Événement de mise à jour d'étudiants potentiels.
- Événement de chargement de données sur des étudiants potentiels.
- Événement de chargement des données des résultats des tests d'études
- Événement de chargement de données ISIR
- Événement de chargement de données NSLDS.
Règles de correspondance pour les étudiants potentiels et les postulants étudiants
La fonction de mise en correspondance et de fusion évalue les combinaisons suivantes :
- Dossiers d’étudiants potentiels ou de postulants aux dossiers d’étudiants potentiels ou de postulants.
- Les dossiers d’étudiants potentiels ou de postulants aux dossiers d’étudiants admis.
- Les dossiers d’étudiants potentiels ou de postulants aux dossiers de travailleurs.
La fonction de mise en correspondance et de fusion utilise des règles de correspondance définies pour repérer ces enregistrements. Vous pouvez configurer l’action de correspondance pour chaque règle.
Accédez au rapport
View Match Rules for Student Match and Merge
pour passer en revue les règles de correspondance, l’ordre configuré et les actions de correspondance. Les règles de correspondance prédéfinies par Workday sont les suivantes :
- Date de naissance et identifiant national
- Identifiant national et nom légal
- Identifiant national, courriel et nom de famille
- Nom légal et courriel et date de naissance
- Identifiant national et nom de famille
- Nom légal et date de naissance
- Nom légal et courriel et téléphone
- Nom légal et ligne de courriel et d'adresse 1
- Courriel et date de naissance
- Courriel et ligne d'adresse 1 et (prénom ou nom de famille)
Accédez à la tâche
Maintain Match Rules for Student Match and Merge
pour mettre à jour les actions sur les règles et changer l’ordre des règles de correspondance. Vous pouvez configurer des correspondances exactes ou suggérées pour la fusion d’enregistrements d’étudiants potentiels ou de postulants étudiants avec des enregistrements d’étudiants potentiels, de postulants étudiants, d’étudiants admis ou de travailleurs existants.Pour fusionner un étudiant potentiel avec un enregistrement de travailleur, le travailleur doit avoir un statut d’emploi actif lorsque le processus est exécuté. La date de traitement doit se situer entre la date d’embauche du travailleur et la date de fin de son emploi. Si l’emploi d’un travailleur n’a pas encore commencé ou a pris fin, le processus de mise en correspondance et de fusion peut ne pas se terminer correctement.
Actions liées à la règle de correspondance
- La correspondance exactefusionne automatiquement les enregistrements qui sont une correspondance exacte.
- La correspondance suggéréedésigne les correspondances suggérées pour votre évaluation à l’aide de la tâcheGérer les enregistrements en double pour la mise en correspondance et la fusion d’étudiants, où vous décidez des enregistrements à fusionner ou à ignorer.
Vous pouvez cocher la case
Appliquer la paie rétroactive
lorsque vous remplacez une correspondance suggérée par une correspondance exacte. L'option Appliquer la paie rétroactive
vous permet de fusionner en masse les enregistrements en double en fonction d'une règle de correspondance. Soyez prudent, car vous ne pourrez pas annuler cette action en masse.Pour confirmer si vous souhaitez fusionner les correspondances précédemment suggérées et en faire des correspondances exactes, accédez au rapport
Rechercher des correspondances suggérées non rapprochées pour une règle de correspondance
. Effectuez une recherche selon l'une des règles de correspondance pour afficher tous les enregistrements qui correspondent aux critères.