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Dernière mise à jour : 2025-01-24
Ajouter des étudiants aux équipes sportives

Ajouter des étudiants aux équipes sportives

  • Configurez le processus de gestion
    Événement lié à une adhésion à une équipe de conditionnement physique
     . Assurez-vous d'avoir l'autorisation de lancer les actions obligatoires dans ce processus de gestion.
  • Créez des équipes sportives, des rôles et des statuts.
  • Sécurité : domaines
    Set Up: Athletics
     et
    Student Data: Athletics
     dans le domaine fonctionnel Student Core
Après avoir créé une équipe sportives, vous pouvez ajouter et retirer des membres étudiants de l’équipe. Les adhésions à des équipes d’étudiants sont fondées sur les périodes universitaires, où la date d’effet est définie par défaut de la date de début de la période universitaire. Toutefois, vous pouvez sélectionner n’importe quelle date d’effet pour l’adhésion si vous ne souhaitez pas l’associer à la date de début d’une période universitaire.
Workday vous permet de créer des rapports personnalisés sur vos étudiants sportives par adhésions à des équipes et par période universitaire. Vous pouvez consulter les adhésions à une équipe sportives à partir du groupe de profil Athlétisme d’un étudiant.
Le processus de gestion
Événement lié à une adhésion à une équipe universitaire
 inclut les tâches suivantes comme actions de lancement :
  • Ajouter un étudiant à une équipe sportives
  • Retirer un étudiant de l'équipe de conditionnement physique
  • Mettre à jour un étudiant dans une équipe sportives
Lorsque vous ajoutez, retirez ou mettez à jour l’adhésion d’un étudiant athlète, vous lancez ce processus de gestion. Workday fournit également les services Web suivants sur le processus de gestion pour ajouter, retirer et récupérer des équipes sportives et des adhésions :
  • Get Athletic Teams
     et
    Put Athletic Teams
  • Permet d'obtenir des adhésions à une équipe de conditionnement physique pour étudiants
     et
    de soumettre une adhésion à une équipe de conditionnement physique pour étudiants
  1. Accédez à la tâche
    Ajouter un étudiant à une équipe d’athlétisme
     .
    À partir d'une recherche globale ou du menu des actions connexes d'un profil d'étudiant, sélectionnez
    Athlétisme
    Ajouter un étudiant à une équipe d'athlétisme
    .
    Vous pouvez également ajouter un étudiant en cliquant sur
    Ajouter un membre à une équipe d’athlétisme
     dans le rapport
    Afficher une équipe d’athlétisme
     .
  2. Si vous avez accédé à la tâche à partir de la recherche globale, sélectionnez l’étudiant dans l’invite
    Ajouter un étudiant à une équipe de conditionnement physique
     .
  3. Pour cette tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Équipe d'athlétisme
    Sélectionnez l’équipe à laquelle ajouter l’étudiant. Les équipes qui s’affichent dans la liste sont les équipes que vous avez configurées pour l’entité universitaire ou l’établissement.
    Statut professionnel
    Sélectionnez un statut pour l’étudiant. La liste des statuts d’une équipe affiche les statuts que vous avez configurés pour l’équipe ou ceux qui sont disponibles pour toutes les équipes. Le statut
    Actif
     de l’événement correspond au statut de l’équipe que vous avez sélectionné.
    Rôle athlétique
    Sélectionnez un rôle pour l'étudiant dans l'équipe. Ce champ répertorie les rôles que vous avez configurés pour l’équipe ou ceux qui sont disponibles pour toutes les équipes.
    Équipe physique principale
    Sélectionnez cette option si cette équipe est l’équipe principale de l’étudiant.
    Vous ne pouvez affecter un étudiant qu’à une seule équipe sportives principale. Si l’étudiant a une autre équipe sportives principale, Workday remplace cette affectation.
    Période universitaire
    Sélectionnez une période universitaire pour l'adhésion à cette équipe.
    Date d’effet
    Sélectionnez une date d'effet pour cette adhésion à une équipe.
    Si vous sélectionnez une
    période universitaire
    , Workday définit la date d'effet sur la date de début standard de la période universitaire, et vous ne pouvez plus modifier cette date.
    Si l’étudiant a déjà une date d’effet pour se joindre à l’équipe, la date que vous sélectionnez ici remplace la date d’effet précédente.
Workday lance l’étape d’approbation si vous l’avez configurée. Une fois l’approbation obtenue, Workday ajoute l’étudiant à l’équipe.
Le groupe de profil Athlétisme de l’étudiant s’affiche avec des informations sur ses adhésions actuelles et passées à des équipes. À l’aide du menu des actions connexes, vous pouvez retirer l’étudiant de l’équipe et apporter d’autres changements. Notez que la
date de retrait planifiée
 s’affiche sous la section
Équipes sportives actuelles
 si l’étudiant rapports a un retrait à date d’effet future.
En outre, Workday ajoute l’événement Équipe physique au rapport
Historique de l’étudiant
 pour le groupe de profil Historique de l’étudiant.