Étapes : définir les amis et la famille
Les amis et la famille fournissent une liste des membres de la famille ou des associés liés à un étudiant. Vous pouvez utiliser cette liste pour créer des plans d’engagement ou communiquer avec des contacts précis en cas d’urgence.
Vous pouvez configurer les tâches Amis et Famille :
- Dans le cadre de vos processus de gestion d’inscription et accueil et intégration .
- Pour permettre aux étudiants d’afficher et de mettre à jour leurs listes de contacts de leurs amis et de leur famille.
- Pour obliger les étudiants à fournir des coordonnées de votre établissement, par exemple des coordonnées contact en cas d'urgence .
- Configurez la sécurité pour les domaines suivants dans le domaine fonctionnel Student Core :
- Self-Service: Student Student and Family
- Set Up: Amis and Family Requirements
- Student Data: Amis and Family
- Accédez à la tâcheConfigurer l’absence d’amis et de famille d’étudiantspour configurer les champs obligatoires :
- Types de liens
- Coordonnées
Vous pouvez utiliser cette tâche pour configurer les champs obligatoires des contacts en cas d'urgence des étudiants.Sécurité : domaineSet Up: Amis and Family Requirementsdans le domaine fonctionnel Student Core. - Accédez à la tâcheAjouter des amis et des membres de la famille.Cliquez surAjouterdans le rapportAmis et familledans le groupe de profilpersonnelsdu profil d’étudiant.Sécurité : domaineStudent Data: Amis and Familydans le domaine fonctionnel Student Core.
- (Facultatif) Configurez la tâcheRéviser mes amis et ma familledans les processus de gestion suivants :
- Continuer l'événement d'accueil et d'intégration d'inscriptions d'étudiants
- Événement d'accueil et d'intégration d'étudiants
Vous pouvez utiliser la tâche dans les processus de gestion pour vous assurer que l’étudiant fournit des coordonnées contact en cas d'urgence . - (Facultatif) Autorisez le contact avec les amis et la famille d’un étudiant à gérer le compte de l’étudiant.
- (Facultatif) Configurez des champs facultatifs .Dans l’invitePar domaine fonctionnel, sélectionnezStudent Core. Vous pouvez utiliser la tâche dans les processus de gestion pour vous assurer que l’étudiant fournit des coordonnées contact en cas d'urgence . Vous pouvez configurer des champs facultatifs pour les tâches suivantes :
- Ajouter des amis et des membres de la famille
- Ajouter mes amis et ma famille
- Modifier les amis et la famille
- Afficher les détails sur les amis et la famille
Les étudiants peuvent mettre à jour et afficher le rapport leurs
amis et leur famille
dans le groupe de profil personnels
de leur profil d’étudiant.