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Dernière mise à jour : 2023-06-23
Définir plusieurs étudiants pour des tierces parties

Définir plusieurs étudiants pour des tierces parties

Sécurité : configurez le processus de gestion
Événement d’autorisation de tierce partie
 et la politique de sécurité rattachée dans le domaine fonctionnel Student Core.
Vous pouvez permettre à une tierce partie de gérer plusieurs étudiants dans un établissement avec une seule ouverture de session Workday. L’étape
Approuver l’association d’amis et de famille
 dans l’
événement Autorisations de tierce partie
 vous permet d’associer de nouvelles personnes à des comptes existants si les adresses de courriel correspondent.
Allie dispose d’autorisations de tierce partie pour Josh et Amy, tous deux étudiants de l’Université Alma Mater. Lorsque Josh autorise l’accès à Allie, elle reçoit un courriel contenant les détails de connexion à un compte Workday unique. Plus tard, Amy accorde également l’accès à Allie. Dans le processus de gestion
Événement d’autorisation de tierce partie
 , Workday trouve une correspondance dans le courriel d’Allie. Allie se connecte à Workday et dispose d’une tâche Gérer les autorisations. Elle approuve cette tâche et peut désormais utiliser un ensemble de données d’identification de connexion pour gérer les tâches au nom de Josh et Amy.
  1. Sélectionnez
    le processus de
    gestionModifier une définition
     dans le processus de gestion
    Événement d’autorisation de tierce partie
     .
  2. Configurez l’étape
    d’action
    Approuver l’association d’amis et de famille
     .
    Assurez-vous de configurer :
    • L’étape d’action après l’étape de lancement.
    • Accès pour le groupe de sécurité
      Mandataire pour étudiant pour lui-même
      pour l’étape d’action.
    • L’étape
      Configurer
      un service
       de compte Workday pour mandataire pour un étudiant après cette étape d’action.
    L’ordre des étapes garantit que Workday associe des tiers désignés qui gèrent plusieurs étudiants au lieu de créer des comptes distincts.
Workday envoie une tâche dans Mes tâches à la tierce partie pour approbation. Si la tierce partie approuve, Workday associe automatiquement le compte à un compte existant si les adresses de courriel correspondent.
Les tiers désignés peuvent utiliser une ouverture de session et gérer les tâches pour tous les étudiants qui y sont associés, au lieu de conserver un ensemble de données d’identification pour chaque étudiant.