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Dernière mise à jour : 2024-09-06
Résolution des problèmes : plans universitaires

Résolution des problèmes : plans universitaires

Cette rubrique présente certains des problèmes, causes et solutions courants liés à la résolution des problèmes liés aux plans universitaires.

Cours manquant lors de la création du modèle de plan universitaire

Il manque le cours qui répond à l’exigence universitaire configurée à l’invite
Cours
 de la tâche
Créer un modèle de plan universitaire
 .
Cause
Solution
La
première date disponible
 configurée pour la définition du cours est postérieure à la
date d’effet
 du modèle de plan universitaire.
Mettez à jour la date dans le
champ Premier disponible
 de la définition de cours afin qu’elle soit disponible au plus tard à la
date d’effet
 du modèle de plan universitaire.
  1. Recherchez le modèle de plan universitaire associé au plan universitaire de l’étudiant dans la tâche
    Modifier un plan universitaire
     .
    Sécurité : domaine
    Manage: Academic Planning
     dans le domaine fonctionnel Academic Advising.
  2. Accédez au rapport
    Rechercher des modèles de plans universitaires
     et sélectionnez le
    programme d’études
     pour l’étudiant.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Academic Plan Templates
     dans le domaine fonctionnel Academic Advising.
  3. Sélectionnez le
    modèle de plan universitaire
     et affichez le champ
    Date d’effet
     .
  4. Accédez au rapport
    Rechercher des définitions de cours
     .
    Sécurité : domaine
    Manage: Curriculum Management
     dans le domaine fonctionnel Student Records.
  5. À partir des
    actions connexes
     du cours applicable, sélectionnez
    Définition de cours
    Modifier
    .
  6. Affichez la
    première date disponible
     . Si nécessaire, modifiez la date pour qu’elle soit identique ou antérieure à la date d’effet du modèle de plan universitaire.

L'invite de cours est vide pour une exigence dans le plan universitaire

L’invite
Cours
 de la tâche
Créer un plan universitaire
 est vide pour une exigence universitaire.
Cause
Solution
La
date d’effet
 pour l’exigence universitaire est postérieure à la
date de déclaration
 pour l’étudiant. Workday recherche des cours qui satisfont aux exigences et la version des exigences est en vigueur à la date d’inscription ou de déclaration de l’étudiant.
Ajouter une nouvelle version pour l’exigence universitaire qui est identique ou antérieure à la date de déclaration de l’étudiant.
  1. Passez en revue la
    date de déclaration
     de l’étudiant dans le rapport
    Aperçu
     du groupe de profil Universitaires pour l’étudiant.
    Sécurité : domaine
    Student Data: Program of Study
     dans les domaines fonctionnels Academic Advising et Student Records.
  2. Accédez à la tâche
    Modifier une exigence universitaire
     et recherchez l’exigence.
    Sécurité : domaine
    Manage: Academic Requirements
     dans le domaine fonctionnel Academic Advising.
  3. À partir des
    Actions connexes
     dans la tâche
    Modifier une exigence universitaire
     , sélectionnez le lien de l’exigence universitaire.
  4. Cliquez sur
    Ajouter une nouvelle version
     et entrez une
    Date d’effet
     qui est identique ou antérieure à la date de déclaration de l’étudiant.

Impossible d'afficher le bouton S'inscrire à partir du plan dans le plan universitaire

Bien que des cours soient ajoutés au plan de l’étudiant qui affiche
Prêt pour l’inscription
, l’option
S’inscrire à partir du plan
 n’est pas disponible dans le rapport
Plan universitaire
 du profil de l’étudiant.
Cause
Solution
L’une des conditions suivantes ou les deux ne sont pas remplies :
  • Le cours n’est pas publié.
  • Le cours n’est pas sélectionné dans le plan universitaire.
Assurez-vous que le cours est publié et qu’il est planifié.
  1. Accédez au rapport
    Rechercher des définitions de sections de cours
     et recherchez la section du cours.
    Sécurité : domaine
    Manage: Curriculum Management
     dans le domaine fonctionnel Student Records.
  2. À partir de la section
    Actions connexes
     du cours, sélectionnez
    Publier
    l’offre d’activité
    . Cette option n’est pas disponible si le cours a déjà été publié.
  3. Cliquez sur
    Mettre à jour le plan
     pour modifier le plan universitaire de l’étudiant et vous assurer que le cours est inclus dans le plan.
    Sécurité : domaine
    Manage: Academic Planning
     dans le domaine fonctionnel Academic Advising.

Erreur du plan universitaire : Planifier l'inscription d'un cours obligatoire pour ce cours

Lorsque vous tentez d’enregistrer un plan universitaire, ce message d’erreur affiche :
Plan the Co-Requisite for this course
.
Cause
Solution
Des conditions préalables sont configurées pour la version avec date d'effet de la définition du cours. Workday empêche les étudiants de s'inscrire à ce cours sans les cours associés.
Vérifiez s’il y a des cours que les étudiants doivent suivre avec le cours.
  1. Accédez au rapport
    Rechercher des offres de cours
     et recherchez la définition du cours.
    Sécurité : domaine
    Manage: Curriculum Management
     dans le domaine fonctionnel Student Records.
  2. Sélectionnez le lien de la section de cours avec date d’effet pour la période universitaire concernée.
  3. Vérifiez le champ
    Co-requires Courses
     pour confirmer si des conditions préalables sont configurées pour le cours.