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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Exemple : créer des rapports sur le plan universitaire pour afficher les cours non admissibles

Exemple : créer des rapports sur le plan universitaire pour afficher les cours non admissibles

Cet exemple illustre une façon d’afficher tous les étudiants qui ont des plans universitaires avec des éléments de plan non admissibles pour une période universitaire.
Vous êtes l’administrateur conseiller pour l’Université Alma Mater. Vous souhaitez consulter les plans universitaires de vos conseillers qui ne répondront pas à leurs exigences universitaires. Vous créez un rapport pour afficher les plans universitaires de tous les étudiants pour le trimestre du printemps 2022 ayant des cours non admissibles.
  1. Accédez à la tâche
    Créer un rapport personnalisé
    .
    Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Nom du rapport
    Entrez
    Statut du régime - Cours non admissibles pour le printemps 2022
    .
    Type de rapport
    Sélectionnez
    Avancé
    .
    Source de données
    Sélectionnez
    Academic Plans
    .
  2. Dans l’onglet
    Colonnes
    de la tâche
    Modifier un rapport personnalisé
    , ajoutez les rangées suivantes :
    Objet de gestion
    Champ
    Plan universitaire
    Dossier universitaire
    Plan universitaire
    Plan universitaire
    Éléments du plan universitaire
    Période universitaire
    Éléments du plan universitaire
    Exigence universitaire
    Éléments du plan universitaire
    Cours
    Éléments du plan universitaire
    Statut
  3. Cliquez sur l’onglet
    Filtre
    et ajoutez cette rangée :
    Et/Ou
    Champ
    Opérateur
    Et
    Éléments du plan universitaire
    is not empty
  4. Cliquez sur l'onglet
    Sous-filtre
    , puis cliquez sur
    Ajouter
    .
  5. Sélectionnez
    Éléments du plan universitaire
    pour
    l’objet de gestion
    et ajoutez les rangées suivantes :
    Et/Ou
    Champ
    Opérateur
    Type de comparaison
    Valeur de comparaison
    Et
    Période universitaire
    est une correspondance exacte avec la liste de sélection
    Valeur spécifiée dans ce filtre
    Semestre de été 2022
    Et
    Statut
    est une correspondance exacte avec la liste de sélection
    Valeur spécifiée dans ce filtre
    Non admissible
  6. Cliquez sur l’onglet
    Invites
    et cochez la case Afficher
    les valeurs d’invite dans les sous-titres
    .
  7. Cliquez sur l’onglet
    Partager
    , puis sélectionnez une option pour partager le rapport.
Exécutez le rapport. Sert à afficher les plans universitaires de tous les étudiants pour le printemps 2022 ayant des statuts de cours
Non admissibles
.
(Facultatif) Ajoutez ce rapport à un tableau de bord de planification universitaire.