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Dernière mise à jour : 2023-09-08
Étapes : définir des cohortes d’étudiants

Étapes : définir des cohortes d’étudiants

Les cohortes d’étudiants vous permettent de suivre des groupes précis d’étudiants et de postulants afin que vous puissiez gérer efficacement vos populations d’étudiants et de postulants.
  1. Accédez à la tâche
    Maintain Student Cohort Types
     .
    Afficher les types de cohortes existants dans votre établissement.
    Cliquez sur
    Modifier
    . Créez des types de cohortes en fonction de la façon dont vous souhaitez :
    • Regroupez les étudiants et les postulants au sein de votre établissement.
    • Produire des rapports sur l’adhésion à une cohorte.
    Affectez des types de cohortes uniquement aux entités universitaires suivantes :
    • Désignés comme établissements.
    • Auxquels vous avez accès.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Student Cohort
     dans le domaine fonctionnel Academic Advising.
  3. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Create Student Cohort Collection
     .
    Créez une collection pour regrouper les cohortes en fonction d’un ou de plusieurs types de cohortes. Ce faisant, vous pouvez :
    • Configurer l’administration et la sécurité des cohortes indépendamment de l’entité universitaire.
    • Organiser et mettre à jour le soutien aux cohortes ayant un objectif fonctionnel et organisationnel partagé.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Student Cohort Collections
     dans le domaine fonctionnel Academic Advising.
  4. Accédez à la tâche
    Mettre à jour des rôles affectables
    .
    Configurer des rôles dans la tâche. Exemples : conseiller, moniteur de la période d’essai/probatoire universitaire, conseiller pour les tâches, administrateur de la cohorte d’aide financière. Activer les rôles pour les cohortes d’étudiants, les recouvrements de cohortes d’étudiants ou les deux.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Assignable Roles
     dans le domaine fonctionnel Organizations and Roles.
  5. Accédez à la tâche
    Mettre à jour les options liées aux rôles de conseiller
     .
    Pour chaque rôle que vous activez pour les cohortes d’étudiants, les recouvrements de cohortes d’étudiants ou les deux, indiquez s’il s’agit du :
    • Visible par les étudiants dans le rapport
      Afficher mon réseau de soutien
       . (Le rapport est disponible uniquement pour les dossiers universitaires de cohortes.)
    • Un rôle de conseiller.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Advice Management
     dans le domaine fonctionnel Academic Advising.
  6. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Configurer un groupe de profil
    .
    Pour afficher plus facilement les informations sur une cohorte d’étudiants, vous pouvez configurer l’un des groupes de profil suivants :
    Option
    Description
    Historique des cohortes de dossiers universitaires pour l'historique des cohortes d'étudiants - Vue composite
    Affiche l’historique d’ajout et de retrait du dossier universitaire d’un étudiant dans les cohortes dans le rapport
    View Student Cohort History for Student
     .
    Étudiants actifs dans la cohorte pour le profil de cohorte d'étudiants
    Affiche les étudiants actifs qui sont membres de la cohorte dans le profil de la cohorte.
    Historique de cohorte d'applications pour l'historique de cohorte d'étudiants - Vue composite
    Affiche l’historique d’ajout et de retrait de la candidature d’un candidat potentiel aux cohortes dans le rapport
    View Student Cohort History for Student
     .
    Postulants dans la cohorte pour le profil de cohorte d'étudiants
    Affiche les candidats qui sont membres de la cohorte dans le profil de la cohorte sélectionnée.
    Valeurs de remplacement des affectations d'adhésion à une cohorte pour le profil de cohorte d'étudiants
    Affiche les détails des remplacements manuels d’adhésions aux cohortes fondées sur des critères dans le profil de la cohorte sélectionnée.
    Affectations d'adhésions à une cohorte futures pour le profil de cohorte d'étudiants
    Affiche tous les membres futurs de la cohorte sélectionnée dans son profil.
    Rôles de personnes-ressources pour le profil de cohorte d'étudiants
    Affiche tous les rôles de personnes-ressources affectés à la cohorte sélectionnée et les personnes qui les remplissent dans le profil de la cohorte sélectionnée.
Vous pouvez consulter les rapports suivants :
  • Types de cohortes dans le rapport
    View Student Cohort Types
     .
  • Cohortes dans le rapport
    Rechercher des cohortes d’étudiants
     .
  • Les recouvrements de cohortes dans le rapport
    View Student Cohort Collection
     .
  • Créer et gérer des cohortes d'étudiants.
  • Créez des groupes de sécurité fondés sur des rôles pour les rôles de cohortes d’étudiants et de recouvrements de cohortes, et configurez la sécurité. Dans le menu des actions associées d'une cohorte ou d'un ensemble de cohortes, sélectionnez
    Rôles
    Affecter des rôles
     :
    • Pour les cohortes d’étudiants, vous pouvez accorder aux destinataires de l’affectation de rôles l’accès aux dossiers universitaires, aux candidatures ou aux deux dans la cohorte.
    • Pour les recouvrements de cohortes d’étudiants, vous pouvez accorder aux destinataires de l’affectation de rôles l’accès aux éléments suivants :
      • Créez des cohortes d’étudiants pour un recouvrement.
      • Gérer l’adhésion à une cohorte.
      • Accéder aux étudiants qui font partie des recouvrements de la cohorte.