Concept : chargement des indicateurs ISIR
Intégrations ISIR
Workday fournit deux intégrations pour le traitement des dossiers d’information d’un étudiant institutionnel (ISIR) :
- Une intégration entrante qui charge les indicateurs ISIR dans Workday pour une année attribution aide financière donnée.
- Une intégration sortante qui génère un fichier de sortie d'ISIR corrigés qui sont prêts à être transmis au département de l'éducation.
Associer des ISIR à des étudiants dans Workday
Workday recherche les étudiants ou les postulants qui ont un ISIR pour la même année attribution avec le même identifiant unique universel FAFSA.
Lorsqu’il n’y a pas de correspondance avec l’UUID de FAFSA, Workday met en correspondance les ISIR entrantes avec les étudiants ou postulants existants en fonction de :
- Prénom
- Nom
- Numéro de sécurité sociale (SSN)
Pour les ISIR antérieurs à l’année attribution de aide financière 2024-2025, Workday recherche les étudiants ou les postulants qui ont un ISIR pour la même année attribution avec le même identifiant SAR. Lorsqu’il n’y a pas de correspondance avec l’identifiant terminé, Workday met en correspondance les étudiants ou postulants existants par leur prénom, leur nom et leur identifiant national.
Workday compare les numéros de transaction et les codes établissement scolaire fédéraux dans les dossiers ISIR. Si cette information :
- Est le même, Workday ne charge pas l’ ISIR et consigne une erreur pour la transaction.
- Différence, Workday associe l’ ISIR entrant à l’étudiant.
Lorsque Workday ne rechercher pas d’étudiant ou de postulant qui a un ISIR avec le même UUID de FAFSA, le cadre de gestion des doublons ou le processus de mise en correspondance et de fusion lance, selon celui que vous avez activé. Les deux processus recherchent une correspondance exacte ou suggérée avec qui associer l’ ISIR. Si l’étudiant ou le postulant n’a pas de SSN dans son profil, les deux processus mettent à jour leur profil avec le SSN à partir de son ISIR.
- Lors de l'utilisation de la structure de gestion des doublons, Workday met à jour les coordonnées dans le profil d'un étudiant s'il ne y a pas de correspondance avec son ISIR.
- Lors de l’utilisation de la fonction de mise en correspondance et de fusion dans les années attribution 2024-2025 et ultérieures, Workday fusionne les enregistrements ISIR pour un étudiant et un code établissement scolaire fédéral correspondants séparément pour les diplômés et les étudiants du niveau inférieur. Exemple : ISIR un étudiant source ISIR un ISIR ISIR de Workday cible
Classification ISIR et activation
Workday classe les ISIR importées par groupe de niveaux de niveaux. Pour les années attribution 2024-2025 et plus tard, les ISIR importées ont un groupe de niveaux de niveau
de 1er cycle
ou d’un cycle
. Pour les années attribution 2023-2024 et antérieures, tous les ISIR importés ont un groupe de niveaux de niveaux de rémunération général de 1er cycle ou d’un cycle
. Voir Concept : progression ISIR en milieu d’annéelePour qu'un ISIR devienne actif pour une période universitaire standard, la valeur du groupe de niveaux de niveaux doit être cohérente avec le niveau de résultat d'évaluation de l'aide financière fédérale aux étudiants ( compte de gestion santé FSA ) de l'étudiant en fonction de la politique sur le statut de classe en vigueur pour le programme d'études de l'étudiant pour l'option applicable. période(s) Ce tableau montre la relation entre le groupe de niveaux de niveau, le niveau de niveau de résultat d'évaluation compte de gestion santé FSA et
le niveau de rémunération d’un ISIR dans le champ Collège
:Groupe de niveaux des niveaux de rémunération | Niveau des niveaux de rémunération au collégial | Niveau d'évaluation des comptes de gestion compte de gestion santé FSA |
|---|---|---|
1er cycle
|
|
|
Diplôme
|
|
|
Exemple
:
Workday compte de gestion santé FSA l ’
la Ce
Le statut ISIR est Inactif
, et l'étudiant doit soumettre un ISIR corrigé avec un niveau d'évaluation
de 3
. Voir Référence : statuts des transactions ISIRleÉtudiants créés par un chargement ISIR
Lorsque vous chargez un ISIR pour une personne qui n'a pas d'information sur la application ou le recrutement dans Workday, Workday ajoute la personne et son ISIR.
Les travailleurs ayant accès au domaine
Reports: Financial Aid ISIRs
peuvent utiliser le rapport Find Student Created via ISIR Load
pour afficher ces étudiants. Selon leur niveau de sécurité, ils peuvent être en mesure de :
- Ajoutez des renseignements sur le recrutement.
- Ajoutez des demandes d’admission.
ISIR- Only Records
Lorsqu’un ISIR chargé ne comporte aucune information correspondante sur la application ou le recrutement, ou ne satisfait pas à une règle de correspondance, Workday crée un enregistrement ISIR - seulement. Les enregistrements ISIR- seulement stockent des informations ISIR , qui ne peuvent être modifiées ou traitées tant que vous n'avez pas chargé ou activé correctement l' ISIR.
Tous les enregistrements ISIR seulement s'affichent dans le rapport
Rechercher des étudiants créés au moyen du chargement ISIR
.Affectation d'actions à effectuer d'aide financière
Lorsque vous chargez les ISIR d’étudiants qui ne se sont pas encore inscrit, Workday affecte un statut de transaction ISIR initial de
Inactif
. Workday fait passer le statut à Actif
en fonction de la politique de traitement ISIR de l’ entité universitaire et du niveau d’un étudiant.Une fois qu’une transaction ISIR est active, Workday affecte des actions à effectuer en fonction des configurations de processus de gestion suivantes :
- Événement lié à une vérification fédérale
- Événement lié à des éléments d'action ISIR