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Dernière mise à jour : 2025-10-17
Concept : progression universitaire satisfaisante

Concept : progression universitaire satisfaisante

Évaluation de SAP

La progression universitaire satisfaisante peut déterminer si un étudiant est admissible à aide financière. Lorsque votre établissement utilise un dossier universitaire pour chaque étudiant, Workday utilise les inscriptions des enregistrements aide financière précédents dans les nouvelles évaluations d’aide financière après qu’un programme d'études a été terminé s’il satisfait aux exigences du programme dans les nouveaux points de terminaison.
Vous pouvez évaluer les étudiants d’un SAP en période d’essai/probatoire. Workday remplace la fréquence d'évaluation de la SAP de l'exercice d'attribution d'aide financière à la période universitaire lorsque la dernière période universitaire précédente admissible à la SAP a le statut de
Mappage d'essai/probatoire
 dans la dernière période universitaire . Une fois qu’un étudiant avec le statut Mappage d’essai/
probatoire
 obtient un statut SAP valide de
Réussite
 ou
d’Avertissement
 , Workday remplace la fréquence d’évaluation de la SAP par FAAY pour l’année suivante.
Un étudiant qui n’a pas d’évaluation SAP dans l’une des périodes universitaires précédentes qui est admissible à l’évaluation SAP en fonction de la fréquence d’évaluation SAP, Workday vous recommande de :
  1. Effectuez l’évaluation du traitement de la paie pour la période précédente séparément.
  2. Évaluez pour les périodes successives de l’exercice attribution .
Dans ce cas, un admissible à l’évaluation signifie que vous n’avez pas évalué le SAP pour la période universitaire lorsque l’une des conditions suivantes est remplie :
  • Vous avez évalué toutes les inscriptions pour la période universitaire.
  • Il existe des remplacements de détails de mesure pour la période universitaire.

Conditions d'admissibilité au décaissement pour le SAP

Workday vous fournit des conditions prédéfinies dans les éléments attribution de aide financière pour contrôler et retenir les décaissements attribution . L’un de ces critères prédéfinis est le statut SAP d’un étudiant. Workday retient les attributions lorsque le statut de l’étudiant est
Échec
 ou
Non déterminé
 pour :
  • La période universitaire précédente, si vous évaluer le SAP sur une base par période.
  • La dernière période universitaire de l’exercice attribution aide financière précédent, si vous évaluer le SAP sur une base annuelle.
Workday la fréquence d' période universitaire est
FA
Lorsque la fréquence d’évaluation de l’évaluation du Changement de Candidat change en raison d’un statut d’absence lié à une période d’essai/
probatoire
 , Workday décaisse les attributions en fonction de la période universitaire la plus récente avec des inscriptions, des remplacements de détails de mesure évalués ou un remplacement du statut d’E.P. S’il n’y a pas de telles périodes universitaires dans la même année, Workday fait référence au statut SAP de l’année précédente.

Changements apportés au programme d'études

Lorsqu’un étudiant change de programme d’études, Workday réévalue les inscriptions passées de l’étudiant à partir de ses points précédents par rapport aux exigences de ses nouveaux points lors du calcul de la SAP.
Cela s’applique :
  • Lorsque vous choisissez d’exclure des cours qui ne satisfont pas aux exigences du programme dans la politique de SAP pour l’étudiant.
  • Lorsque les inscriptions à des cours antérieures se trouvent sur le même enregistrement de déclaration que les nouveaux points de vente.
  • Lorsque vous sélectionnez l’ option
    Classes pour le programme d'études de l’enregistrement de rapport
     dans l’invite
    Configuration du statut de chargement par défaut (POS)
     de la politique fédérale sur les programme d’aide aux étudiants pour l’étudiant.
  • Pour les inscriptions d’étudiants aux cours. Workday ne tient pas compte des dépendances externes.
Lorsque la politique de SAP pour l’étudiant a une fréquence d’évaluation de Exercice d’attribution d’aide financière, Workday utilise les POS à la date de début standard de la dernière période du dossier de période aide financière pour cette année attribution .
Aucun remplacement de détails de mesure d’un processus de gestion Date avant le changement de poste ne sera reporté dans les calculs de mesure de SAP suivants après le changement de poste :
  • GPA
  • Pace
  • Plage de temps maximum

Afficher des statuts SAP

Vous pouvez afficher le statut stratégique d’un étudiant dans le rapport
Aperçu
 du groupe de profil Aide financière du profil de l’étudiant. Le statut affiche :
  • Réussite
     si l'étudiant a satisfait à toutes les normes de la politique stratégique.
  • Avertissement
     ou
    Échec
     si l’étudiant a échoué à une ou plusieurs normes de la politique de SAP.
  • Non déterminé
     si :
    • Workday ne peut pas déterminer un statut, car un étudiant n'est pas inscrit au calendrier ou n'avez pas de politique d'épargne-retraite, ou il manque un résultat d'évaluation à un cours dans la période universitaire.
    • Vous n'avez pas évalué la SAP pour la période universitaire.
    • Vous avez traité une évaluation SAP non officiels.
    • Vous avez traité une évaluation de la plage de temps maximum, et l’étudiant n’a pas échoué à cette évaluation.
Pour afficher des résultats plus détaillés :
  1. Accédez au rapport
    Plan de présence
     dans le groupe de profil Aide financière du profil d’un étudiant.
  2. Dans le menu des actions connexes, dans la première colonne du rapport, sélectionnez
    Enregistrement d’une période d’aide financière
    pour afficher la progression universitaire satisfaisante
     .

Afficher l'historique d'un étudiant dans le SAP

Pour afficher l’historique des PAYS d’un étudiant, accédez au rapport
Historique
 dans le groupe de profil Aide financière du profil de l’étudiant. Le rapport s’affiche lorsque l’étudiant a au moins une évaluation SAP.
Pour afficher l'historique du SAP pour une période universitaire spécifique, sélectionnez l'une des options suivantes dans le menu des actions connexes d'un enregistrement de période aide financière :
  • Afficher l'historique de la progression universitaire satisfaisante pour
    la période d'aide financière
     .
  • Enregistrement d'une période d'aide financière
    pour afficher la progression universitaire satisfaisante
     , puis cliquez sur
    Historique de l'aide financière
     .
Dans ce rapport, vous pouvez cliquer sur
Afficher les détails
 pour afficher les inscriptions que Workday a incluses et exclues d’une évaluation SAP, et pourquoi.

Afficher des remplacements de la MPC cumulative (MPC) utilisés dans SAP

Lors de l'évaluation d'une période universitaire, Workday comptabilise tous les remplacements de moyenne résultat d'évaluation cumulative (MPC) que vous avez configurés dans la tâche
Mettre à jour les remplacements de la MPC cumulative pour un étudiant
 . Cette mesure permet d'assurer la cohérence des calculs de la MPC (EPC) avec le dossier universitaire d'un étudiant.
Pour afficher les cours avec remplacements de la MPC cumulative (MPC) :
  1. Accédez au rapport
    Plan de présence
     dans le groupe de profil Aide financière du profil d’un étudiant.
  2. À partir du menu des actions connexes de la période universitaire souhaitée , sélectionnez
    Enregistrement de période d'aide financière
    pour afficher l'historique de progression universitaire satisfaisante pour la période
     .
  3. Cliquez sur
    Afficher les détails
     pour afficher le rapport
    Afficher les détails d’une période de progression universitaire satisfaisante
     .
Au bas du rapport, la grille
Remplacements de la MPC cumulative (MPC) utilisés
 affiche les cours remplacés et indique si Workday les a inclus dans la MPC cumulative ou les a exclus de cette dernière. Si vous avez configuré un remplacement de la MPC cumulative après l’exécution de l’évaluation déjà exécutée pour l’étudiant, Workday ne l’inclut pas dans l’évaluation SAP. Workday n’inclut pas non plus les remplacements de mesure SAP.