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Dernière mise à jour : 2024-10-04
Résolution des problèmes : regroupement de prêts

Résolution des problèmes : regroupement de prêts

Cette rubrique fournit des stratégies pour diagnostiquer et résoudre les problèmes liés aux regroupements de prêts :

Ne peut pas rétablir un montant de prêt pour une période universitaire que l’étudiant avait initialement refusé, mais qu’il souhaite maintenant accepter.

Vous attribuez à l’étudiant un prêt fédéral direct pour les périodes universitaires d’achèvement et de été. L’étudiant a initialement refusé le montant du prêt pour la période universitaire d’Automne, mais souhaite maintenant l’accepter.
Vous devez mettre à jour le statut de l’attribution de la chute à
Accepté
 ou
à Offre
.
  1. Accédez au rapport
    Total de l’aide financière
     à partir du groupe de profil Aide financière du profil de l’étudiant.
    Sécurité : domaine
    Manage: Total Financial Assistant
     dans le domaine fonctionnel Financial Aid
  2. Dans l’exercice d’attribution d’aide financière auquel le prêt fédéral direct est destiné, sélectionnez
    Afficher/Modifier
    .
  3. Sélectionnez
    Modifier/simuler
    .
  4. Pour la période universitaire d’impôt, faites passer le
    statut de l’attribution à un étudiant
     à
    Accepté
     ou
    à Offre
    .
    Workday verrouille automatiquement l’attribution lorsque vous enregistrez vos modifications.
    Le fait de régler le statut à
    Offre
     permet à l’étudiant d’accepter l’attribution dans la tâche
    Accepter/refuser des attributions
     . L’attribution doit avoir le statut
    Accepté
     pour que Workday l’inclue quand vous transmettez vos données à COD.
  5. Modifiez de nouveau le rapport
    Total de l’assistance financière
     de l’étudiant.
    Lorsque vous décochez la case
    Verrouiller
     dans l’attribution de la chute.

L’étudiant n’est pas automatiquement contenu pour un prêt supplémentaire non subventionné, même s’il est admissible en raison d’un refus de prêt Parent PLUS.

Exécutez manuellement le regroupement d’étudiants après avoir vérifié ces conditions. Lorsque l’étudiant accepte le prêt supplémentaire, celui-ci s’affiche dans le rapport
Total de l’assistance financière
 en tant que nouvelle séquence de prêts.
Cause
Solution
Vous n’avez pas configuré le motif de réaction
Demande de prêt
 dans votre politique de réaction requise.
Accédez à votre politique de réaction aux besoins de regroupement dans le rapport
Afficheur de la politique d’une entité universitaire
 . Assurez-vous d’avoir configuré :
  • Motif de réaction
    à une demande de prêt
     .
  • Politique pour l’entité universitaire ou les programmes d’études appropriés.
Sécurité : domaine
Set Up: Need Packages
 dans le domaine fonctionnel Financial Aid.
Vous n’avez pas coché la case Remplacement
de l’ensemble d’éléments supplémentaires pour les refus parents PLUS
 lorsque vous avez créé l’élément d’attribution qui représente les prêts fédéraux directs non subventionnés.
Accédez au rapport
Rechercher des éléments d’attribution à des étudiants
 .
En ce qui concerne l’élément d’attribution qui représente les prêts fédéraux directs non subventionnés, vérifiez que vous avez coché la case Annulation
de la soumission supplémentaire pour les refus parents PLUS
 dans l’onglet
Conditionnement
 .
Modifiez l’élément d’attribution pour cocher la case.
Sécurité : domaine
Set Up: Student Award Items
 dans le domaine fonctionnel Financial Aid.
L’étudiant ne remplit pas toutes les conditions suivantes pour le regroupement automatique de prêts non subventionnés supplémentaires :
  • Ils n’ont pas d’autre demande de prêt approuvée par le crédit d’un emprunteur différent pour l’année d’attribution.
  • Dans la section Information sur le crédit de l’imputation de prêt parent PLUS,
    le statut du crédit
     est
    Refusé
    .
  • Dans la section Information sur le crédit de l’imputation de prêt parent PLUS,
    le choix d’action
     est
    Ne pas poursuivre le prêt
    .
Accédez au rapport
Rechercher des applications de prêt PLUS
 pour afficher les détails du prêt PLUS d’un étudiant.
Sécurité : domaine
Manage: Student Loan Application
 dans le domaine fonctionnel Financial Aid.

Workday regroupe l’étudiant pour toutes les périodes universitaires, y compris les périodes antérieures, lors de la résolution des réactions liées aux besoins en regroupement.

Workday regroupe automatiquement l’étudiant pour toutes les périodes universitaires admissibles de l’année d’attribution, y compris les périodes antérieures, lorsque vous exécutez le regroupement avec les rapports suivants :
  • Nécessite un examen de la réaction à un paquet
  • Total de l'aide financière
Vous ne pouvez pas sélectionner les périodes universitaires pour lesquelles l’étudiant doit être en paquet.
  1. Accédez au rapport
    Révision de la réaction à un emballage nécessaire
     .
    Résoudre la réaction à un besoin d’emballage pour l’étudiant.
    Sécurité : domaine
    Manage: Need Packages
     dans le domaine fonctionnel Financial Aid.
  2. Présentez à l’étudiant les données requises pour les périodes universitaires actuelles et futures de l’année d’attribution.

Les étudiants ne sont pas intégrés aux prêts directs fédéraux de niveau universitaire.

L’étudiant est en train de terminer un programme de premier cycle à l’impôt et s’inscrit immédiatement à un programme de deuxième cycle au cours du été. Même s’ils sont admissibles, Workday ne les regroupe pas pour les prêts directs fédéraux de niveau universitaire pour la période universitaire de contenu.
Le calcul Prêt direct évalue le niveau de résultat d’évaluation de l’étudiant pour chaque période universitaire par rapport à son statut de personne à charge. Aux fins d’aide financière, les étudiants diplômés sont des étudiants indépendants. Le calcul ISIR d’un étudiant peut indiquer qu’il est toujours un étudiant à charge, l’empêchant de recevoir des prêts directs fédéraux de niveau universitaire.
  1. Travaillez avec l’étudiant pour corriger son statut ISIR afin qu’il reflète son statut d’étudiant diplômé.
  2. Importez la ISIR corrigée dans Workday à l’aide du modèle d’intégration
    ISIR File Inbound
     .
  3. Attendez que l’étudiant soit traité dans la prochaine exécution d’orchestration de l’emploi de nuit.

L’étudiant est en paquet pour un prêt supplémentaire non subventionné, mais devient plus tard admissible à un prêt Parent PLUS.

Workday a automatiquement inclus un étudiant pour un prêt supplémentaire non subventionné en raison d’un refus de prêt Parent PLUS pour des motifs de crédit. Toutefois, l’étudiant est devenu admissible à un autre prêt Parent PLUS par l’entremise d’un parent dont le crédit a été approuvé. Étant donné qu’il peut désormais recevoir un prêt Parent PLUS, vous devez retirer le prêt supplémentaire non subventionné de l’ensemble d’aide financière de l’étudiant.
Lorsque l’application de prêt Parent PLUS est dans Workday avec un statut approuvé au crédit, exécutez manuellement l’étudiant tout au long du processus de regroupement. Workday supprime l’attribution de prêt supplémentaire non subventionnée du paquet d’aide financière de l’étudiant. Cette solution s’applique aux variantes suivantes du problème :
  • Le prêt non subventionné supplémentaire n’a pas encore été décaissé.
  • L’étudiant a accepté et reçu un décaissement partiel du prêt non subventionné
  • L’étudiant a accepté et reçu un décaissement complet du prêt supplémentaire non subventionné.