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Dernière mise à jour : 2024-03-08
Créer des règles de calcul au prorata des décaissements

Créer des règles de calcul au prorata des décaissements

Sécurité : domaine
Set Up: Disimbur
 dans le domaine fonctionnel Financial Aid.
Workday vous permet de créer des ensembles d’aide financière en fonction du statut du chargement d’un étudiant. Si le statut du chargement d’un étudiant pour le décaissement diffère du statut du chargement pour le regroupement, vous pouvez calculer au prorata ses décaissements d’aide financière en conséquence. Vous pouvez créer des règles de calcul au prorata des décaissements et les affecter à différents éléments d’attribution. Workday décaisse les montants des attributions en fonction du statut de chargement réel de l’étudiant.
Pour les années d’attribution 2024 à 2025 et suivantes, vous pouvez créer des règles de calcul au prorata des décaissements pour les subventions Pell en utilisant l’intenité d’inscription Pell.
  1. Accédez à la tâche
    Créer une règle de calcul au prorata de décaissements
     .
  2. (Facultatif) Cochez la case Calcul
    au prorata de l’octroi Pell
     si vous créez une règle de calcul au prorata des décaissements pour une subvention Pell.
    Workday aligne automatiquement les décaissements de subventions Pell avec les montants annuels de la table Pell et utilise :
    • Le statut du chargement
      projeté
       comme
      Type de statut d’inscription utilisé pour l’emballage
       lorsque la date
      de début de l’utilisation réelle de l’inscription
       n’est pas encore passée.
    • Le statut du chargement
      Pell de la période universitaire
       en tant
      que Type de statut d’inscription utilisé pour l’emballage
       lorsque la date
      de début de l’utilisation réelle de l’inscription
       est passée.
  3. Sélectionnez un
    type de statut d’inscription utilisé pour l’emballage
     et un
    type de statut d’inscription utilisé pour le décaissement
    .
    Votre sélection détermine les unités utilisées par Workday pour calculer le statut du chargement des étudiants. Pour cette tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Période universitaire (tout)
    Tous les cours auxquels l’étudiant est inscrit pour la période universitaire.
    Période universitaire
    Les programmes de cours auxquels l’étudiant est inscrit pour la période universitaire.
    Pell de période universitaire
    Programme de cours d’études qui :
    • L’étudiant est inscrit pour la période universitaire.
    • Ont été enregistrés avant la
      date de nouveau calcul de Pell
      .
    Début du cours (tout)
    Tous les cours auxquels l’étudiant est inscrit qui ont déjà commencé au moment du décaissement.
    Début du cours (POS)
    Un programme de cours auquel l’étudiant est inscrit qui a déjà commencé au moment du décaissement.
    Pelle de début de cours
    Les cours auxquels l’étudiant est inscrit qui :
    • Ont déjà commencé au moment du décaissement.
    • Ont été enregistrés avant la
      date de nouveau calcul de Pell
      .
    Non calculé au prorata (temps plein)
    Le statut du chargement est automatiquement défini à temps plein. Workday vous recommande de sélectionner cette option dans l’invite
    Type de statut d’inscription utilisé pour l’emballage
     lorsque vous souhaitez conditionner les étudiants en fonction de l’inscription à temps plein uniquement.
    Projeté
    Le statut du chargement projeté défini pour le programme d’études. Workday calcule le statut du chargement projeté de l’étudiant en fonction de son modèle de présence habituel, qui peut ne pas être à temps plein.
    Participation vérifiée (tout)
    Tous les cours pour lesquels l’étudiant a vérifié sa participation.
    Participation vérifiée
    Programmes de cours d’études pour lesquels l’étudiant a une vérification de participation.
    Pell de participation vérifiée
    Cours pour lesquels l’étudiant :
    • A une participation vérifiée.
    • A été enregistré avant la
      date de nouveau calcul de Pell
      .
  4. Ajoutez une rangée pour chaque
    Statut d'inscription utilisé pour l'emballage
    .
    1. Ajoutez une rangée pour chaque
      statut d’inscription utilisé pour le décaissement
      .
    2. Entrez le
      pourcentage d’attribution
       que l’étudiant doit recevoir pour ce type de statut de chargement.
La règle de calcul au prorata est disponible dans le rapport
Rechercher une règle de calcul au prorata de décaissements
 .
L’Université Alma Mater débourse les montants calculés au prorata des attributions d’aide financière aux étudiants dont le statut de chargement change après que Workday a regroupé leurs attributions. Les étudiants dont le statut de chargement est plus élevé qu’auparavant reçoivent l’intégralité du montant initial de leur attribution.
Pour respecter cette politique, l’administratrice de l’aide financière Julie Winston crée les règles de calcul au prorata suivantes :
Statut du chargement pour l'emballage
Statut du chargement pour le décaissement
Pourcentage de l'attribution
Temps plein
3/4
0.75
1/2 fois
0.5
Moins d'une demi-heure
0
Affectez la règle de calcul au prorata des décaissements à un ou à plusieurs éléments d’attribution à des étudiants à l’aide du rapport
Rechercher des éléments d’attribution à des étudiants
 .