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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2024-05-03
Créer des règles propres aux calendriers de décaissements

Créer des règles propres aux calendriers de décaissements

  • Créez un calendrier de décaissements.
  • Sécurité : domaine
    Set Up: Disimbur
     dans le domaine fonctionnel Financial Aid.
Vous pouvez créer des règles pour préciser les conditions d’utilisation d’un calendrier de décaissements particulier pour décaisser une attribution. Exemple : vous souhaitez décaisser une attribution à l’aide du calendrier de décaissement A lorsqu’un étudiant est un emprunteur pour la première fois et du calendrier de décaissement B lorsqu’il ne l’est pas.
  1. Accédez à la tâche
    Créer une règle propre aux calendriers de décaissements
     .
  2. Pour cette tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Condition propre à un décaissement
    Sélectionnez au moins une condition de décaissement que l’étudiant doit remplir avant que Workday affecte le calendrier de décaissements à l’élément d’attribution à un étudiant.
    Workday évalue les conditions dans l’ordre dans lequel vous les avez configurées (du haut vers le bas) et affecte l’élément d’attribution avec le calendrier de décaissements précisé en fonction uniquement de la première rangée où un étudiant remplit toutes les conditions de la règle. Nous vous recommandons de configurer d’abord les conditions de décaissement les plus restrictives.
    Lorsque vous sélectionnez :
    • Le type de période universitaire n’est pas été
      , Workday affecte le calendrier de décaissement à tous les types de périodes universitaires, à l’exception de ceux qui sont considérés comme été pour l’aide financière.
    • Le type de période universitaire est Été
      , Workday affecte le calendrier de décaissement uniquement à la période universitaire qui est considérée comme été pour l’aide financière.
    • Première année/1er emprunteur
      , Workday affecte le calendrier de décaissements à un étudiant empruntant pour la première année ou la première fois.
      • Workday détermine les étudiants de première année en fonction de leur niveau de rémunération. L’étudiant est admissible si le niveau de son niveau de rémunération fédéral associé est
        la 1re année, le niveau d’entrée à l’université avant
        ;
        Première année, n’a jamais fréquenté le collège
        ; ou
        1er année/inscription frais
        .
      • Workday détermine les emprunteurs pour la première fois en utilisant ces champs de l’ISIR dans le rapport de l’enquête de type NLSD de l’étudiant qui affiche un solde de zéro :
        Agréger le solde principal restant dû
         et
        Agréger le solde principal restant dû non subventionné
        .
    • Prêt fédéral d’une période universitaire unique
      , Workday affecte le calendrier de décaissements à un élément d’attribution avec une période de prêt à durée unique (par exemple, l’été seulement) et avec un
      identifiant de programme fédéral
       de
      prêt direct subventionné
      ,
      de prêt direct non subventionné
      ,
      de prêt PLUS
      ou
      de prêt universitaire PLUS
      . .
    Calendrier de décaissements
    Le calendrier de décaissement à utiliser lorsque l’étudiant remplit les conditions précisées.
    Lorsqu’un étudiant ne remplit pas les conditions d’un calendrier de décaissement, Workday utilise la date de début de la période universitaire standard comme date de décaissement prévue.
    Inclure les périodes universitaires non standard
    Sélectionné automatiquement si vous avez activé le calendrier de décaissements pour les étudiants inscrits à des périodes universitaires non standard (Modules).
Voir la vidéo :
 1:00 21s

Créez des éléments d’attribution à un étudiant.