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Dernière mise à jour : 2026-02-20
Référence : conditions d’admissibilité des décaissements

Référence : conditions d’admissibilité des décaissements

Workday fournit un certain nombre de conditions prédéfinies que vous pouvez configurer dans vos éléments d’attribution pour retenir les décaissements pour attribution. Ces conditions vous permettent de contrôler les moments où les étudiants peuvent et ne peuvent pas recevoir une attribution.
Dans le tableau ci-dessous, utilisez la colonne
Résolution des problèmes
 pour aider à résoudre les échecs de décaissements pour les attributions à des étudiants. Pour obtenir de l’aide à la résolution d’un problème de décaissement dans l’orchestration des emplois de nuit des étudiants, voirRésolution des problèmes : décaissement des attributions .
Condition
Description
Dépannage
ISIR actif
Workday ne débourse pas l’attribution lorsqu’un étudiant n’a pas un ISIR actif.
Dans le rapport
ISIR
 du groupe de profil Aide financière de l’étudiant, vérifiez s’il existe un statut de transaction ISIR autre que
Actif
 .
Exigences relatives au prêt sur variante de contrat
Workday ne décaisse pas l’attribution lorsque l’une des conditions suivantes est remplie :
  • Aucune candidature de prêt n’est liée à l’attribution.
  • La candidature de prêt n'a pas le statut
    Accepté
     .
  • L'intégration
    entrante de la liste de décaissements pour des prêts de remplacement
     n'a pas permis d'entrer l'information sur l'étudiant.
Vérifiez le statut de la candidature de prêt dans le rapport
Demande de prêt
 du groupe de profil Aide financière de l’étudiant.
Limite comptable pour l'attribution atteinte
Workday ne décaisse pas l’attribution lorsque le montant restant à décaisser pour l’année universitaire est atteint.
Validez le montant d’un élément d’attribution en affichant les informations sur les limites fiscales dans l’onglet
Calculs
 . Vous pouvez explorer le rapport pour vérifier les valeurs affectées.
Lot de décaissements en cours
Workday ne décaisse pas l'attribution lorsqu'un lot de décaissement pour contrat d'organisme subventionnaire pour étudiants est en progression.
Lorsqu’un utilisateur lance un décaissement SSC, Workday vérifie si un montant de ligne a changé depuis le dernier décaissement. Workday filtre également les lignes qui font partie d’un décaissement
En cours
 .
Attendez que le lot de décaissement pour congés payés ne soit plus en progression, puis réexécutez le décaissement.
Un blocage de décaissement existe
Workday ne décaisse pas l’attribution lorsqu’un étudiant fait l’objet d’un blocage ayant une incidence sur l’aide financière. Vous pouvez affecter ces blocages manuellement.
Dans le groupe de profil Actions à effectuer et blocages de l’étudiant, affichez le contexte de blocage dans le rapport
Blocages actifs
 , puis vérifiez s’il y a des blocages qui empêchent le décaissement.
Dépasse le coût de fréquentation
Workday ne décaisse pas l’attribution, car cela donnerait un étudiant qui dépasserait son coût de fréquentation.
Vérifiez la présence d’indicateurs de réaction à coûts indirects ou à l’emballage à résoudre dans le rapport
d’aide financière totale
 du groupe de profil d’aide financière de l’étudiant.
Exigences fédérales liées aux MPN pour les prêts directs
Workday ne débourse pas d’attribution de prêt subventionné ou non subventionné à un étudiant qui :
  • N'a pas rempli l' exigence sur la note de frais (MPN) .
  • A un MPN expiré lié à une ou plusieurs de ses attributions.
Pour en savoir plus sur les enregistrements de planification de la planification des horaires expirés, voirConcept : remarques sur les engagements principaux .
Vous pouvez consulter le MPN dans la section d'information sur la COD de la candidature de prêt PLUS. L’établissement peut également avoir une action pour le prêt PLUS qui pourrait être finalisée avec le fichier entrant COD, comme avec le prêt étudiant MPN.
Période de paiement incomplète
Workday ne débourse pas l’attribution lorsqu’un étudiant d’un programme d’études ou d’une entité universitaire Pell Formule 4 n’a pas satisfait à la moitié des semaines d’enseignement ou des heures de pointage définies pour la période universitaire. Vous pouvez ajouter cette condition d’admissibilité au décaissement uniquement aux subventions Pell.
Dans le rapport
Plan de présence
 du groupe de profil d’aide financière de l’étudiant, déterminez le point médian de l’étudiant en comparant les dates de début et de fin de la période universitaire avec la date du jour.
Statut lié à la charge
Workday ne décaisse pas l’attribution lorsqu’un étudiant n’a pas un statut de chargement de période universitaire (POS) ou un statut de chargement de début de cours (POS).
Frais de prêt
Workday ne décaisse pas l’attribution si :
  • A été attribué au plus tard le 30 septembre de chaque année.
  • N’ait pas été décaissé.
  • Devient prêt à être décaissé à compter du 1er octobre de chaque année, et les frais de prêt indiqués dans l’attribution ne correspondent pas aux frais de prêt configurés en vigueur à cette date.
  • Aucun frais de prêt n’est configuré dans la tâche
    Create Student Award Items
     .
Vous pouvez ajouter cette condition d’admissibilité au décaissement uniquement aux prêts directs fédéraux.
Pour afficher les frais de prêt, accédez au
rapport Total de l’aide financière
 du groupe de profil Aide financière de l’étudiant, puis sélectionnez le menu des actions connexes pour l’élément d’attribution.
Pour calculer les frais de prêt, réattribuez le prêt, créez-le avec les frais de prêt appropriés, puis décaissez les fonds.
Efc officiel
Workday ne débourse pas l’attribution lorsque le statut ISIR d’un étudiant n’est pas
Accepté
 n’a pas un ISIR actif. L’ISIR d’un étudiant peut être verrouillé manuellement ou automatiquement. Lorsqu’il est utilisé pour les ensembles d’emballage, Workday verrouille automatiquement un ISIR.
Une fois que vous avez modifié manuellement un ISIR, par exemple avec une vérification fédérale, le statut ISIR passe à
Transmis
 . Au cours de cette période, le décaissement échouera jusqu'à ce que CPS renvoie l'ISIR approuvé avec un Efc ou une entité juridique unique pour les bons de commande. Lorsque cela se produit, le statut ISIR passe à
Accepté
 et Workday décaisse l’attribution.
Sert à afficher l'ISIR, le statut de transaction ISIR et le statut de verrouillage dans le rapport
ISIR
 du groupe de profil d'aide financière d'un étudiant.
Exigences liées au prêt PLUS
Workday ne décaisse pas l’attribution lorsque l’une des conditions suivantes est remplie :
  • La candidature de prêt PLUS ne répond pas aux exigences de crédit.
  • La candidature de prêt PLUS a un code de trop-perçu par défaut
    Oui
     ou
    Non retourné de NSLDS.
  • Le prêt n’est pas assorti d’un code de garantie principal valide.
Pour les prêts Parent PLUS, Workday prend en charge jusqu’à deux emprunteurs parents. Vous pouvez affecter un élément d’action MPN pour chaque emprunteur unique associé à une attribution à un étudiant Parent PLUS.
Workday ne publie pas les décaissements aux étudiants pour les emprunteurs qui n’ont pas rempli l’ exigence relative au MPN ou dont le MPN a expiré. Exemple : l’empruntur 1 sur le prêt Parent PLUS d’un étudiant a un MPN valide, mais l’emprunteur 2 ne l’a pas. Workday ne publie pas le décaissement à l’étudiant pour le prêt de l’emprunteur 2.
Sert à afficher le statut du crédit dans la candidature de prêt PLUS, dans le rapport
Demande de prêt
 du groupe de profil d'aide financière de l'étudiant ou dans le rapport de
l'aide financière totale
 lorsque l'utilisateur clique sur le numéro de candidature de prêt à côté du montant de l'attribution.
Vous pouvez consulter le MPN dans la section d'information sur la COD de la candidature de prêt PLUS. L’établissement peut également avoir une action pour le prêt PLUS qui pourrait être finalisée avec le fichier entrant COD, comme avec le prêt étudiant MPN.
SAP
Workday ne décaisse pas l’attribution lorsqu’un étudiant a un statut de progression universitaire satisfaisante
à Échec
 ou
Non déterminé
 pour :
  • La période universitaire précédente, si vous évaluez la PAS sur une base par période.
  • La dernière période universitaire de l’année d’attribution d’aide financière précédente, si vous évaluez la PAS sur une base annuelle.
Lorsque la fréquence d’évaluation du code d’accès à la paie est Année de l’attribution d’aide financière et que le statut de l’étudiant pour l’année précédente est
celui de période d’essai/probatoire
 , Workday :
  1. Passe la fréquence d’évaluation à Période universitaire.
  2. Débourse les attributions en fonction du statut de la paie rétroactive de la période universitaire la plus récente.
Dans le groupe de profil Aide financière de l'étudiant, affichez son statut lié aux impôts dans les rapports
Plan de présence
 ,
Progression universitaire satisfaisante (
 SAP) ou
Historique des PAS
 .
Suivi des mutations
Workday ne décaisse pas l’attribution lorsque l’une des conditions suivantes est remplie :
  • Si la date de suivi du transfert d'aide financière d'un étudiant n'est pas encore passée, la date de suivi du transfert doit être antérieure à la date du jour.
  • La date de surveillance des mutations est en blanc et la
    date de début du dossier universitaire
     est antérieure de moins de 90 jours.
La condition d’admissibilité du décaissement
Transfer Tracking
 ne fait pas référence à la logique utilisée dans l’intégration
sortante pour les transactions NSLDS de TCM et de FAE
 .
Workday décaisse l’attribution lorsque l’une des conditions suivantes est remplie :
  • Un étudiant n’a pas de date de surveillance des mutations et la date de début de son inscription est plus de 90 jours avant la date de décaissement.
  • Un étudiant a une date de surveillance de la mutation et la période de suivi de la mutation (date de suivi de la mutation plus sept jours) est passée.
Vous pouvez afficher le FATMD dans le rapport
Aperçu
 de l'étudiant pour son groupe de profil d'aide financière ou le modifier à l'aide de la tâche
Modifier la date de suivi d'un transfert d'aide financière
 . Lors de la modification, vous pouvez afficher la date précise de l’étudiant, si elle existe, la changer pour une autre date ou la retirer.
Workday vérifie également ces conditions lorsque la emploi Découvrer des paiements s’exécute et retient les décaissements d’attributions lorsque les étudiants remplissent l’une d’elles.
Condition
Description
Dépannage
Actions à effectuer
Workday ne décaisse pas l'attribution lorsqu'elle est associée à des actions à effectuer dont le statut est
En cours
 ou
Annulé
 .
Dans le rapport
Actions à effectuer
 du groupe de profil d’aide financière d’un étudiant, vérifiez s’il manque des actions à effectuer ou une vérification fédérale incomplète qui empêche le décaissement.
Attribution non acceptée
Workday ne décaisse pas l’attribution lorsque le statut de l’attribution n’est pas
Accepté
 au moment du décaissement.
Vérifiez le statut de l’attribution dans le rapport
Total de l’aide financière
 du groupe de profil Aide financière de l’étudiant.
COD
Workday ne décaisse pas l’attribution dans les cas suivants :
  • Le statut de création de la COD n'est pas
    Accepté
     .
  • Le statut de décaissement COD n'est pas
    Accepté
     ou
    Prêt à transmettre
     .
Lorsque vous choisissez de ne pas utiliser cette condition d’admissibilité dans la tâche
Configurer la politique de conditions d’admissibilité au décaissement
 , Workday ne vérifie pas l’admissibilité à la COD avant de décaisser l’attribution.
Cochez la case COD dans le rapport
COD Status
 du groupe de profil Financial Aid de l’étudiant.
Calcul de l'admissibilité au décaissement
Workday ne décaisse pas l’attribution si vous avez configuré un calcul de l’admissibilité à un décaissement qui ne correspond pas à l’étudiant.
Réemballage en attente
Workday ne décaisse pas l’attribution si elle signale le dossier universitaire d’un étudiant aux fins d’évaluation en raison d’un changement de données. À la place, Workday évalue le dossier universitaire marqué pendant l’orchestration des emplois de nuit des étudiants et, en fonction de vos politiques de réaction aux ensembles d’emballages, procédez comme suit :
  • Réintègre l’ensemble d’aide financière de l’étudiant.
  • Place l’étudiant dans le rapport d’évaluation de la réaction correspondant afin que vous puissiez réviser et résoudre manuellement la réaction.
Pour traiter manuellement les changements apportés au dossier universitaire de l’étudiant, exécutez le rapport
Run Student Financial Aid Processes by Applicant
 ou
Run Student Financial Services Processes by Student
 .
Évaluation de la réaction requise
Si l’étudiant figure dans un rapport d’évaluation de réaction, Workday ne décaisse pas l’attribution tant que vous n’avez pas effectué une évaluation manuelle.
Lorsque vous choisissez de ne pas utiliser cette condition d’admissibilité dans la tâche
Configurer la politique de conditions d’admissibilité au décaissement
 , Workday décaisse l’attribution même si l’étudiant figure dans un rapport d’évaluation de la réaction.
Passez en revue les réactions en attente après l’exécution de l’un des rapports suivants :
  • Révision de la réaction à l'utilisation du coût de présence
  • Révision de la réaction à un ensemble de rémunération au mérite
  • Révision de la réaction à un ensemble de stocks
Dans le rapport
Total de l’aide financière
 du groupe de profil d’aide financière d’un étudiant, vous pouvez également afficher les réactions individuelles, où des boutons de réaction s’affichent pour les réactions à traiter.
Pour voir pourquoi un décaissement a échoué pour un étudiant, accédez au rapport
Décaissement
 dans le groupe de profil Aide financière du profil de l’étudiant. Vous pouvez consulter le motif de l’échec du décaissement dans la colonne
Échecs de décaissement
 .