Concept : calendriers de décaissements
Workday fournit deux types de calendriers que vous pouvez utiliser pour gérer les décaissements des attributions et des contrats d’organismes subventionnaires : Standard et Calendrier. Vous pouvez utiliser l’un ou l’autre type pour définir les dates de décaissement prévues et configurer les règles de calendrier de décaissement. Le calendrier de décaissement que vous configurez peut dépendre des éléments suivants :
- Type d’attribution.
- Nombre de versements.
- Population d’étudiants pour laquelle vous souhaitez utiliser le calendrier.
Lorsque vous offrez un ensemble d’aide financière, Workday utilise le calendrier de décaissement pour calculer la date de décaissement prévue pour un élément d’attribution ou un contrat d’organisme subventionnaire. Les éléments d’attribution et les contrats d’organismes subventionnaires peuvent partager le même calendrier de décaissement, mais vous ne pouvez pas modifier un calendrier de décaissement une fois que vous l’avez configuré pour un contrat d’organisme subventionnaire.
Workday vous recommande de définir des calendriers de décaissements avant de conditionner l’aide financière. Si vous modifiez un calendrier de décaissement après l’exécution des lots, Workday n’ajuste pas automatiquement les décaissements prévus. Lorsque vous modifiez un calendrier de décaissement après l’exécution des ensembles, Workday vous recommande ce qui suit :
- Annuler toutes les attributions.
- Déclarer l’annulation des attributions à l’origine et au décaissement communs lorsque les attributions sont lancées et traitables.
- Mettez à jour le calendrier de décaissements avec le nouveau nombre de décaissements pour chaque période universitaire.
- Exécutez de nouveau le processus d’emballage.
Calendriers de décaissements standard
Vous pouvez établir des calendriers de décaissements standard en fonction d’un décalage de jours par rapport à l’un des moments suivants dans la période de paiement :
- Date de début.
- Point médian du calendrier.
- Date de fin.
Les dates de début et de fin de la période de paiement correspondent aux dates de début et de fin de la période universitaire. Vous ne pouvez utiliser chaque moment qu’une seule fois par calendrier, pour un maximum de trois décaissements prévus.
Vous pouvez également utiliser ce type de calendrier de décaissement pour définir des dates de décaissement prévues pour les étudiants inscrits à des périodes universitaires non standard (modules).
Calendrier des calendriers de décaissements
Les calendriers de décaissements de calendrier vous permettent de préciser les dates et le nombre de versements pour les décaissements pour les attributions ou les contrats d’organismes subventionnaires. Vous sélectionnez le mois, la semaine et le jour de la semaine, ce qui vous permet d’établir des décaissements récurrents. Exemple : vous pouvez débourser une attribution de 8 000 $ de sorte qu’un étudiant reçoive 2 000 $ toutes les deux semaines pendant 8 semaines plutôt que sous un montant forfaitaire.
Vous pouvez planifier jusqu’à 10 versements d’attributions prévus par période universitaire.
Vous ne pouvez pas utiliser des calendriers de décaissements de calendrier pour définir des dates de décaissements prévues pour les étudiants inscrits à des périodes universitaires non standard (modules).