Concept : décaissements pour des attributions
Instructions de décaissement
Workday fournit des conditions qui vous permettent d’empêcher le décaissement d’attributions à des étudiants non admissibles. Vous pouvez également créer des calculs pour valider l’admissibilité avant le décaissement. Workday ne certifie pas l’admissibilité au décaissement. Si nécessaire, vous pouvez remplacer les conditions et les calculs pour activer le décaissement.
Lorsque vous créez un élément d’attribution à un étudiant pouvant être décaissé, vous pouvez préciser :
- Les exigences d’admissibilité pour la réception d’un décaissement.
- Une règle propre aux calendriers de décaissements qui désigne le calendrier de décaissements.
- Une règle de calcul au prorata des décaissements qui permet éventuellement des décaissements au prorata en fonction du statut réel de charge des étudiants.
- Si vous pouvez rembourser un solde créditeur qui reste dans le compte d’un étudiant après le décaissement de l’attribution.
- Un groupe de priorité des paiements qui détermine les éléments de frais que les décaissements peuvent couvrir et dans quel ordre.
Processus de décaissement
Lorsque vous entrez des demandes de décaissements, Workday effectue les étapes suivantes pour chaque étudiant sélectionné :- Recherche toutes les attributions à un étudiant en paquet pour l'année d'attribution et les périodes universitaires sélectionnées.
- Détermine les décaissements à effectuer en confirmant que :
- La date de décaissement prévue est identique ou antérieure à la date du jour.
- L’étudiant répond aux critères d’admissibilité au décaissement.
- Toutes les actions à effectuer affectées à l'étudiant ayant un blocagede décaissementsont terminées.
- Applique le décaissement aux frais imputés au compte de l’étudiant en fonction des règles de priorité des paiements.
- Soustrait le montant décaissé des paiements prévus.
- Rapports sur les décaissements qui dépassent les frais d’un étudiant comme des paiements non imputés sur son compte.
Ajustements de décaissements
Workday ajuste automatiquement les montants de décaissements prévus ou réels lorsque vous réintègrez une attribution à un étudiant après un changement de montant d’attribution.