Concept : attributions externes
Les attributions externes, telles que les attributions de l’État, les attributions départementales et les bourses hors agence, sont affectées aux étudiants en dehors de Workday. Pour configurer les étudiants avec ces types d’attributions, vous pouvez importer les données sur les attributions externes pour un étudiant dans Workday à l’aide du service Web Import External Awards.
Les facteurs suivants peuvent avoir une incidence sur les montants que les étudiants reçoivent de vos attributions externes importées :
- La configuration de l’élément d’attribution à un étudiant représentant l’attribution externe.
- Si l’article d’attribution représentant l’attribution externe fait partie d’une stratégie d’emballage.
Configuration de l'article d'attribution
Pour importer des attributions externes, vous devez créer un élément d’attribution dans Workday qui représente l’attribution externe. Workday utilise votre configuration d’élément d’attribution la plus récente pour déterminer le montant de l’attribution lorsque vous mettez l’étudiant en paquet. Quand :
- Vous pouvez configurer les calculs ou les limites d’attribution pour l’article d’attribution, Workday les prend en compte lors du regroupement.
- Ne configurez pas de calculs ou de limites sur l’élément d’attribution, Workday utilise automatiquement le montant de l’attribution que vous avez indiqué sur le service Web.
Stratégie d'emballage
Lorsque vous incluez des attributions externes dans une stratégie d’emballage, Workday utilise la configuration de la stratégie d’emballage pour déterminer :
- Quand regrouper l’attribution externe.
- Le montant de l’attribution.
Workday prend en compte le positionnement de l’attribution externe dans l’ordre de la stratégie, ainsi que les montants avec lesquels l’étudiant est inclus dans l’ensemble des attributions.
Lorsque vous n’incluez pas d’attribution externe dans une stratégie d’emballage, Workday intègre l’attribution externe avant toute attribution dans la stratégie d’emballage.
Modification et affichage des attributions externes
Vous pouvez modifier les champs suivants pour une attribution externe en important un nouveau fichier à l’aide du service Web
Import External Awards
:
- Attribution au mérite externe
- Montant pour la période universitaire d'attribution externe
Pour afficher les attributions externes dans l’ensemble d’aide financière d’un étudiant, accédez au rapport
Total de l’aide financière
dans le profil de l’étudiant. Vous pouvez également :
- Utilisez le rapportRechercher des attributions externespour afficher le statut des attributions externes.La colonneAttribution externeindique que l’attribution a été évaluée par le processus d’emballage, même si Workday n’a pas affecté l’attribution à l’étudiant.
- Créez un rapport personnalisé à l’aide de la source de données de rapportFinancial Aid External Awardsdans l’objet de gestion Financial Aid External Award.