Étapes : définir les politiques de communication de l’aide financière
Informez automatiquement les étudiants lorsque vous décaissez des fonds d’aide financière ou lorsque leur statut de progression universitaire satisfaisante (SAP) change.
Vous pouvez affecter des politiques de communication d’aide financière par entité universitaire et niveau.
- Accédez à la tâcheModifier la configuration du locataire - Notifications.Vous pouvez utiliser cette tâche pour préciser les règles de routage des notifications et la fréquence de notification pour l’aide financière. Pour éviter les notifications en double, définissez l'ensemble de règles propres aux ensembles de règles surQuotidien.
- Dans le champCatégorie, sélectionnezAide financière.
- Dans le champUtilisation pour, sélectionnezDécaissementsouProgression universitaire satisfaisante (SAP).
- Accédez à la tâcheMettre à jour la politique de communication d’aide financière.Affectez l’ensemble de règles de communication de l’aide financière à une entité universitaire et à un niveau.Sécurité :Domaine Set Up: Financial Aid Rule Sets and Policiesest un domaine dans le domaine fonctionnel Financial Aid.
- Configurez Workday pour qu’il évalue et envoie une notification automatiquement lorsqu’un étudiant reçoit un ensemble d’aide financière nouveau ou mis à jour.
Lorsqu’un étudiant de l’entité universitaire et du niveau définis remplit l’une des conditions de l’ensemble de règles affecté, Workday lui envoie le courriel associé à la condition déclencheur.