Importer des contrats avec une hiérarchie de contrats
Vous pouvez importer de nouveaux enregistrements de contrats dans Strategic Sourcing au sein d’une hiérarchie s’ils sont associés au même fournisseur. Vous devez mettre en forme le modèle
Contrats
pour indiquer une hiérarchie. Dans l’onglet Contrats du modèle, utilisez les colonnes Hierarchy ID
et Hierarchy Parent ID
pour ajouter une hiérarchie.Si une rangée du fichier Excel contient des contrats qui font partie d’une hiérarchie, vous devez remplir la colonne
Hierarchy ID
pour chaque enregistrement. Quand vous n’importez pas de hiérarchie, vous pouvez laisser les colonnes Hierarchy ID
et Hierarchy Parent ID
en blanc.- Ajoutez tous les contrats au modèle.
- Numérotez chaque contrat consécutivement dans la colonneHierarchy ID.Exemple : s’il y a 100 contrats dans le modèle, commencez à la rangée 2 et étiquetez-les de 1 à 100 dans la colonneHierarchy ID.L’ordre des rangées dans le modèle n’a aucune incidence sur la hiérarchie.Strategic Sourcing utilise cet identifiant uniquement pour établir la hiérarchie et ne l’affiche nulle part dans Strategic Sourcing une fois qu’il est importé.
- Pour indiquer un contrat enfant, ajoutez l’identifiant de la hiérarchie du contrat parent pertinent dans la colonneHierarchy Parent ID.Pour tous les contrats qui ne sont pas des contrats enfants, vous pouvez laisser cette colonne en blanc.
Titre | Identifiant de la hiérarchie | Identifiant de la hiérarchie parente |
|---|---|---|
Accord de confidentialité ProTech | 1 | |
Service traiteur au bureau de San Francisco | 2 | |
Fournisseur d’événements sur le terrain - Marketing EMEA | 3 | |
Événement de marketing en Allemagne | 4 | 3 |
Événement de marketing à Paris | 5 | 3 |
Les contrats 1 et 2 ne sont pas dans une hiérarchie. Les contrats 4 et 5 sont des contrats enfants du contrat 3. Dans tout contrat enfant, il vous suffit d’indiquer l’identifiant de son parent dans la colonne
Hierarchy Parent ID
.