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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Référence : règles de validation de l’importateur de données

Référence : règles de validation de l’importateur de données

L’
importateur de données
 vous permet d’importer des données en bloc pour créer de nouveaux enregistrements ou pour mettre à jour des données existantes. Vous pouvez utiliser l’
importateur de données
 uniquement pour les projets et les fournisseurs.
Les règles de validation suivantes s’appliquent à la fois aux projets et aux fournisseurs :
  • Pour les champs personnalisés à sélection unique et à sélection multiple, des erreurs se produisent si vous fournissez une valeur autre que celle de la liste acceptée. Séparez les options à sélection multiple par un point-virgule et sans espace.
    • Exemple : TI;Marketing;Installations
  • Les données d’un champ de devise ne doivent pas contenir de symbole de devise.
  • Les champs personnalisés de devise ne doivent pas contenir de décimale et vous devez arrondir au nombre entier le plus proche.
  • Les données ne peuvent pas contenir de caractères spéciaux, tels que des caractères non anglais.
  • Les champs de date doivent être au format mm/jj/aaaa ou aaaa/mm/jj dans Excel.
L’
importateur de données
 ne crée pas de nouvelles options de champs personnalisés ni de champs personnalisés que vous ajoutez au fichier Excel.
Workday Strategic Sourcing (WSS) ne valide pas le nombre de caractères pour les champs personnalisés de texte court. Il est possible d’importer plus de 140 caractères dans un champ personnalisé de texte court.

Règles de validation de contrat

  • Si la valeur de
    Auto-Renewal
     est
    Oui
     pour un contrat actif, vous devez remplir le champ
    Nombre de renouvellements
    .
  • Si la valeur de
    Auto-Renewal
     est
    Permanent
    , la
    date de fin du contrat
     doit être en blanc.
  • Le
    nom du fournisseur
     doit correspondre exactement au nom dans WSS lors de l’importation de contrats liés à des fournisseurs existants dans Strategic Sourcing. Dans le cas des fournisseurs Workday actifs connectés à vos enregistrements, nous vous recommandons d’inclure l’identifiant Workday de ces fournisseurs dans la colonne
    Identifiant externe
     de l’onglet
    Fournisseurs
    .
  • Vous devez inclure le
    nom du contact chez le fournisseur
     et son
    adresse de courriel
     pour associer un contrat à un fournisseur.

Règles de validation des jalons

Si vous laissez le champ
Assigned At Date
vide dans
Milestones
, la
date de l’affectation
 devient la date d’importation.

Règles de validation des projets

  • Lors de l’importation de projets liés à des fournisseurs existants dans WSS, le nom du fournisseur doit correspondre exactement au nom dans WSS.
  • Si vous entrez une date de début estimative pour le projet, la date doit être antérieure à la date de fin estimative.
  • Pour les projets actifs, vous devez indiquer la
    date de début réelle
    .
  • Pour les projets terminés, vous devez indiquer la
    date de début réelle
     et la
    date de fin réelle
    . La
    date de début réelle
     doit être antérieure à la
    date de fin réelle
    .

Règles de validation des fournisseurs

  • L’importation de données nécessite au moins les champs suivants :
    • Supplier Contact First Name
    • Supplier Contact Last Name
    • Contact Email
  • Vous ne pouvez pas importer les champs suivants :
    • Workday Accepted Payment Type
    • Type de paiement par défaut
    • Catégorie de fournisseurs
    • Groupe de fournisseurs
  • Lors de l’importation du champ Risque, utilisez les options de sélection suivantes :
    • Élevé
    • Moyen
    • Faible
    • Toutes les options de sélection personnalisées qui ont été configurées
  • Si vous utilisez le connecteur de fournisseurs Workday, vous pouvez mettre à jour les fournisseurs existants dans Strategic Sourcing avec l’identifiant de fournisseur Workday en remplissant la colonne
    Identifiant externe
     avec des identifiants de fournisseur Workday.
Le champ de numéro de téléphone du contact ne fait pas l’objet d’une validation de mise en forme. Entrez les numéros de téléphone avec les indicatifs de pays, en utilisant des parenthèses et des tirets.