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Dernière mise à jour : 2024-10-18
Étapes : définir les intégrations de conversion d’attributions en demandes d’approvisionnement

Étapes : définir les intégrations de conversion d’attributions en demandes d’approvisionnement

Dans Workday :
Dans Strategic Sourcing :
  • Demandez à votre contact désigné au service de soutien de soumettre un cas lié au service de soutien à la clientèle pour la gestion des instances de Strategic Sourcing en lui demandant d’activer les indicateurs de fonction suivants :
    • award_wd_requisition
    • project_line_items
    • projects_workday_connector
    • record_notifications
Pour automatiser le processus de création de demandes d’approvisionnement à partir d’attributions dans Strategic Sourcing, vous pouvez définir et planifier des intégrations pour :
  • Vérifier les attributions prêtes pour les demandes d’approvisionnement dans Strategic Sourcing.
  • Créer les demandes d’approvisionnement correspondantes dans Workday, y compris les pièces jointes de l’attribution.
  • Vous devez signer une entente de services avec Workday ou avec un partenaire certifié pour utiliser le connecteur Award to Requisition.
  • L’intégration de la conversion d’attributions en demandes d’approvisionnement ne prend pas en charge la sécurité segmentée pour les fournisseurs. Vos gestionnaires de sourçage peuvent être en mesure d’ajouter aux projets Strategic Sourcing des fournisseurs auxquels ils ne peuvent pas accéder dans Workday.
  1. Créez un utilisateur de système d’intégration et accordez-lui les accès Get et Put aux domaines suivants :
    • Integration Event
       dans le domaine fonctionnel Integration.
  2. Dans Workday, accordez au groupe de sécurité fondé sur des utilisateurs dont fait partie le propriétaire de l’intégration l’accès pour afficher à
    Autorisations de rapports/tâches
     pour le domaine
    Worker Data: Public Worker Reports
     dans le domaine fonctionnel Staffing.
  3. Modifiez la politique de sécurité pour la définition du processus de gestion
    Événement de demande d’approvisionnement (définition par défaut)
     dans le domaine fonctionnel Procurement.
    Accordez au groupe de sécurité fondé sur des utilisateurs l’accès à l’
    action de lancement
     pour :
    • Passer la commande (REST)
    • Soumettre une demande d’approvisionnement (service Web)
    Ajoutez l’utilisateur de système d’intégration au groupe de sécurité fondé sur l’utilisateur.
  4. Accédez à la tâche
    Activate Pending Security Policy Changes
    .
    Sécurité :
    • Domaine
      Customer Central Security Administration
       dans le domaine fonctionnel Customer Central.
    • Domaine
      Security Administration
       dans le domaine fonctionnel System.
  5. Dans l’invite
    Scope (Functional Areas)
    , sélectionnez
    Procurement
     et
    Staffing
    .
    Notez l’
    identifiant de client
     et la
    clé secrète client
    .
  6. À partir du menu des actions connexes du client API, accédez à la tâche
    Manage Refresh Tokens for Integrations
    .
    À partir de l’invite
    Compte Workday
    , sélectionnez votre utilisateur de système d’intégration.
    Générez un nouveau
    jeton d’actualisation
     et notez-le.
    Sécurité : domaine
    Security Administration
     dans le domaine fonctionnel System.
  7. Accédez à la tâche
    Maintain API Keys
    .
    Sélectionnez
    Strategic Sourcing
     comme type de clé API et entrez les valeurs suivantes :
    • API Key
       : entrez le jeton API à l’échelle de la société que vous avez généré dans votre profil Strategic Sourcing.
    • User Token
       : entrez le jeton d’API propre à l’utilisateur que vous avez généré dans votre profil Strategic Sourcing.
    • User Email
       : entrez l’adresse de courriel que vous avez utilisée dans votre profil d’utilisateur Strategic Sourcing.
    Sécurité : domaine
    Security Administration
     dans le domaine fonctionnel System.
  8. Dans l’invite
    New Using Template
    , sélectionnez
    Award to Requisition (WSS)
    .
    Activez le service facultatif
    Requisitions from Workday Strategic Sourcing
    .
  9. À partir du menu des actions connexes du système d’intégration, sélectionnez
    Système d’intégration
    Configure Integration Attributes
    .
    Entrez les attributs d’intégration obligatoires :
    Option
    Description
    Requisition Submission Option
    Sélectionnez :
    • Draft
       pour créer des demandes d’approvisionnement ayant le statut
      Brouillon
       afin de pouvoir les modifier dans Workday avant de les soumettre.
    • Submit
       pour soumettre automatiquement les demandes d’approvisionnement et lancer le processus de gestion
      Événement de demande d’approvisionnement
      .
    • Auto-Complete
       pour soumettre et approuver les demandes d’approvisionnement automatiquement.
    Workday API Client ID
    Entrez l’identifiant de client que vous avez généré dans la tâche
    Register API Client for Integrations
    .
    Workday API Client Secret
    Entrez la clé secrète client que vous avez générée dans la tâche
    Register API Client for Integrations
    .
    Workday API Refresh Token
    Entrez le jeton d’actualisation que vous avez généré dans la tâche
    Manage Refresh Tokens for Integrations
    .
    Sécurité : les domaines suivants dans le domaine fonctionnel Integration :
    • Integration Build
    • Integration Configure
  10. Définissez un calendrier pour l’exécution de l’intégration.
  11. Dans Strategic Sourcing, accédez à
    Paramètres
    .
    Sous
    Personnaliser projets
    , sélectionnez
    General Project
    .
    Dans la section
    Personnaliser projets
    , sous
    Information sur le projet
    Détails du projet
    , cochez la case
    Société de gestion financière
    .
L’intégration est prête à récupérer les données sur les attributions de Strategic Sourcing.
Créez des demandes d’approvisionnement à partir d’attributions dans Strategic Sourcing.