Étapes : définir le portail fournisseur unifié

Définissez le connecteur de fournisseurs et assurez-vous que le service d’intégration Supplier Onboarding (WSS)/ Supplier Onboarding - Post Processing Provisioning Supplier Contact
est activé, voir Étapes : définir le connecteur de fournisseurs pour Strategic Sourcing.

Workday exige que vous signiez une entente de services avec Workday ou un partenaire certifié pour utiliser ce service d’intégration.

Définissez le portail fournisseur dans Workday Procurement, voir Étapes : définir le portail fournisseur.

Activez l’attribution d’une ouverture de session Workday Central pour le contact chez le fournisseur dans la

tâche Modifier la configuration du locataire - Gestion financière

, voir Référence : Modifier la configuration du locataire - Gestion financière.

Configurez l’authentification unique. VoirÉtapes : configurer l’authentification unique (SSO) pour Workday Strategic Sourcing . Cela doit également couvrir le mappage de locataire.

Configurez le mappage de locataire dans le portail CSAC international. Seul un utilisateur disposant des autorisations CSAC ou Administrateur des partenaires peut effectuer cette configuration. Si vous n’avez pas le rôle requis, vous devez demander l’aide d’un administrateur autorisé.

Ouvrez une session dans le portail CSAC mondial

Recherchez et sélectionnez le locataire approprié.

Sélectionnez Mappage de locataire dans le menu déroulant.

Entrez les champs obligatoires dans la section Identité d’authentification unique.

Configurez les domaines suivants dans le domaine fonctionnel Procurement avec un accès pour afficher/modifier :

Ajoutez le groupe de sécurité Contact chez le fournisseur pour lui-même
au domaine Self-Service: Supplier Contact Tasks
.

Mettez à jour la politique de sécurité pour le domaine Set Up: Workday Supplier Account
pour les groupes de sécurité afin de leur permettre de gérer les autorisations pour l’accès aux locataires du portail fournisseur.

Les contacts chez le fournisseur peuvent accéder à toute leur information sur le client à partir de Workday et de Strategic Sourcing dans le portail des fournisseurs unifié, à l’aide de l’ouverture de session Workday Central.

Accédez à la tâche

Mettre à jour des tableaux de bord

et assurez-vous que ces tableaux de bord sont activés :

Factures et paiements.
Ajoutez le worklet

Demandes de factures les plus récentes

Bons de commande et catalogues.

Accueil.
Ajoutez le worklet

Coordonnées et données bancaires

et définissez-le comme obligatoire pour le groupe de sécurité Contact chez le fournisseur pour lui-même
.

(Facultatif) Pour permettre aux contacts chez les fournisseurs de mettre à jour leurs coordonnées et leurs données bancaires, assurez-vous que le groupe de sécurité Contact chez le fournisseur pour lui-même
peut accéder aux domaines de sécurité Process: Supplier Payroll
.

Voir Étapes : définir des rôles de contacts sur le portail fournisseur.

Accédez à la tâche

Configurer un worklet

et mettez à jour le worklet

Coordonnées et données bancaires

pour inclure les actions auxquelles vous souhaitez que le contact chez le fournisseur ait accès dans votre locataire.

Pour gérer l’accès au portail fournisseur unifié pour un contact de fournisseur unique, accédez à l’onglet

Contacts

chez le fournisseur du fournisseur et mettez à jour le champ

Accès du locataire au portail fournisseur

Actif
pour activer ou réactiver l’accès du contact chez le fournisseur au portail fournisseur unifié.

Inactif
pour désactiver l’accès du contact chez le fournisseur au portail fournisseur unifié.

Pour gérer l’accès au portail fournisseur unifié pour plusieurs contacts chez le fournisseur, accédez à la tâche

Rechercher des contacts chez un fournisseur

. Filtrez les résultats pour inclure uniquement les contacts chez le fournisseur auxquels vous souhaitez donner accès. Cliquez sur

Changer l’accès du locataire au portail fournisseur

et sélectionnez Actif
ou Inactif
.

(Facultatif) Si l’exécution automatique du connecteur de fournisseurs n’est pas planifiée, exécutez-le manuellement.

Retirez une vérification par courriel supplémentaire pour les contacts chez le fournisseur qui accèdent à Workday Procurement. Il s’agit d’une option de sécurité supplémentaire qui invite le fournisseur à vérifier à nouveau son adresse de courriel après avoir ouvert une session dans le portail fournisseur unifié et avant d’accéder aux données d’approvisionnement dans Workday. Workday active cette fonction par défaut.

Pour supprimer la vérification de courriel, accédez au rapport

Manage Authentication Policies

et sélectionnez

Edit Workday Managed Auth Policy

. Supprimez le code d’accès à usage unique - Courriel
en tant que

type d’authentification multifacteur limité

aux fournisseurs avec accès par Workday activé
. Cliquez sur

Activate All Authentication Policies

. Cliquez sur

Lorsque la prochaine intégration du connecteur de fournisseurs est exécutée pour synchroniser l’information sur les fournisseurs de l’approvisionnement au Strategic Sourcing, le contact chez le fournisseur reçoit un courriel l’invitant à s’abonner ou à ouvrir une session dans le lien Create vous un fournisseur - Se connecter ici.