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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2024-10-04
Étapes : définir Strategic Sourcing

Étapes : définir Strategic Sourcing

Affichez la documentation sur l’API Strategic Sourcing pour obtenir des adresses URL à jour.
Vous pouvez configurer vos paramètres de locataire de manière à utiliser Workday Strategic Sourcing pour :
  • La gestion de contrats et de projets.
  • Les événements de sourçage, y compris les enchères inversées.
  • L’intégration des fournisseurs et la gestion de la performance.
  1. Accédez à
    Paramètres
    .
  2. Configurez les
    Paramètres généraux
    . Quand vous remplissez cette section, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Catégories
    Strategic Sourcing inclut un ensemble de catégories de dépenses que vous pouvez ajouter, modifier ou supprimer en fonction des dépenses de votre organisation.
    Vous pouvez utiliser des champs personnalisés plutôt que des champs de catégorie pour améliorer la configurabilité et la production de rapports.
    Champs intégrés
    Sélectionnez les champs que vous souhaitez activer pour les événements :
    • Public : activez le partage de l’événement sur votre site Web ou par courriel.
    • Soumissions scellées : vous ne pouvez ouvrir de soumissions qu’après la date limite d’envoi de soumissions.
    • Demande de construction : activez les événements de demande de construction pour inclure la superficie en pieds carrés dans les calculs de la feuille de calcul.
    • Codes de marchandise : activez l’ajout de codes de marchandise aux événements pour la sollicitation d’événements et l’ajout en bloc de fournisseurs. Vous devez activer l’intégration des fournisseurs et l’importateur de données pour utiliser cette fonctionnalité.
    Pièces jointes
    Entrez la durée d’inactivité en minutes avant qu’un document extrait ne soit automatiquement réintroduit.
    Devises
    Voir Activer les options multidevises.
    Workday ne convertit pas les soumissions en devises étrangères dans votre devise par défaut. Vous ne pouvez exécuter des événements que dans une seule devise.
    Expiration de la session utilisateur
    Vous pouvez modifier le délai d’expiration des sessions pour les utilisateurs de votre organisation. L'heure de session des utilisateurs de votre société qui se connectent à Workday sera définie en fonction de vos paramètres de délai d'expiration de la session dans Workday.
    Ces paramètres s’appliquent à l’ensemble de votre locataire et à tous les utilisateurs.
  3. Pour ces sections, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Liste des utilisateurs
    Créez vos utilisateurs internes et affectez-les à des rôles, puis exportez la liste des utilisateurs.
    Équipes
    Créez et modifiez des équipes afin d’aider votre organisation à maintenir la visibilité des projets pour les gestionnaires de sourçage de votre société.
    Profil de la société
    Téléversez le logo de votre société et mettez à jour de façon facultative les renseignements du profil de votre société.
    Workday vous recommande d’utiliser un fichier PNG avec un arrière-plan transparent pour une meilleure clarté de l’image.
Configurez vos paramètres sous
Sourçage et enchères
.