Étapes : réapprovisionner automatiquement les stocks
Vous pouvez configurer Workday de manière à créer automatiquement des demandes d’approvisionnement pour les articles lorsque le stock existant tombe sous le seuil que vous avez déterminé. Vous pouvez alors automatiquement :
- Regrouper toutes les demandes d’approvisionnement d’un fournisseur sur un seul bon de commande.
- Délivrez le bon de commande selon une cadence régulière, ce qui permet de garantir la cohérence des stocks.
Lorsque vous terminez cette configuration, Workday ne consolide pas les demandes d’approvisionnement que vous avez déjà créées avant de terminer ces étapes.
- Accédez à la tâcheModifier les options d’approvisionnement d’une société.
- Sélectionnez le fournisseur qui a besoin de demandes d’approvisionnement consolidées.
- Dans l’ongletSourçage, cochez la caseConsolider les demandes d’approvisionnement pour les associer à des bons de commande.
- Cliquez surOK.
Sécurité : domaineSet Up: Company Generaldans le domaine fonctionnel Common Financial Management. - Définissez le seuil de commande pour chaque article d’achat.
- De planifier une tâche de réapprovisionnement des stocks.
- Configurer Workday pour délivrer automatiquement les bons de commande après approbation
Lorsque le stock d’un article est inférieur au seuil, Workday crée automatiquement une demande de réapprovisionnement.
En fonction du calendrier que vous déterminez, Workday :
- Consolide les demandes d’approvisionnement de chaque fournisseur pour les associer à des bons de commande distincts.
- Délivre les bons de commande.