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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Éléments à prendre en compte pour la définition : prélèvement par zone

Éléments à prendre en compte pour la définition : prélèvement par zone

Cette rubrique peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la définition et de l’utilisation du prélèvement par zone aux lieux de gestion des stocks. Elle explique :
  • Les raisons pour lesquelles cette définition est utile.
  • Comment cette définition s’intègre dans Workday.
  • Les répercussions en aval et les interactions entre les produits.
  • Les exigences en matière de sécurité et la configuration des processus de gestion.
  • Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant la mise en œuvre.
Consultez les instructions détaillées des tâches pour en savoir plus sur la configuration.

De quoi s’agit-il?

Le prélèvement par zone est une méthode de prélèvement pour les commandes provenant de différentes zones d’un lieu de gestion des stocks. Dans Workday, vous pouvez fractionner une demande de stock en plusieurs listes de prélèvement par zone pour améliorer l’efficacité du prélèvement et de l’expédition. Vous pouvez ensuite expédier les listes de prélèvement par zone séparément ou les fusionner avant leur expédition.

Avantages pour l’entreprise

Le prélèvement par zone :
  • Réduit le temps consacré par les travailleurs au prélèvement et au déplacement entre les emplacements.
  • Accélère le processus de prélèvement en permettant à plusieurs travailleurs de prélever des articles pour la même demande de stock.
  • Réduit les retards d’expédition en permettant aux travailleurs d’envoyer les articles dès qu’ils les prélèvent.

Cas d’utilisation

  • Divisez les entrepôts en zones selon le type d’article afin que les travailleurs puissent facilement se déplacer pendant le prélèvement. Exemple : divisez un lieu en fonction des aires où se trouvent le carrousel, les articles en vrac et les articles fragiles.
  • Fractionnez une demande de stock en plusieurs listes de prélèvement par zone. Exemple : divisez le lieu en quatre listes de prélèvement par zone qui permettent aux travailleurs de prélever des articles dans quatre emplacements différents en même temps.
  • Permettez aux travailleurs formés de prélever des articles dans des zones désignées, comme :
    • Des aires dont l’accès nécessite un équipement spécialisé, par exemple un chariot élévateur.
    • Des aires réfrigérées.
    • Des aires restreintes contenant des matières dangereuses.

Questions à se poser

Questions
Éléments à prendre en compte
Comment déterminer si votre lieu convient au prélèvement par zone?
Tenez compte de la taille et de la disposition du lieu lorsque vous décidez d’utiliser ou non la méthode du prélèvement par zone.
Des zones fractionnées peuvent se révéler utiles lorsque vous employez plusieurs méthodes de prélèvement des commandes à votre lieu.
Utilisez-vous des applications pour gérer votre lieu de gestion des stocks?
Si les stocks de votre lieu sont gérés à l’aide de plusieurs applications, tenez compte de la façon dont Workday interagit avec celles-ci et déterminez si vous avez besoin de les configurer pour le prélèvement par zone.
De quelle manière souhaitez-vous expédier les articles?
Vous pouvez activer l’expédition des articles prélevés dans chaque liste de prélèvement par zone pour réduire les retards d’expédition.
Pour réduire le nombre d’expéditions en provenance de votre lieu, vous pouvez fusionner des listes de prélèvement avant l’expédition.
Quel est l’impact du prélèvement par zone sur les processus de prélèvement et d’expédition à votre lieu?
Tenez compte de l’incidence du prélèvement par zone sur les processus de contrôle de la qualité et de vérification utilisés au lieu lors du prélèvement et de l’expédition. Exemple : effectuez des contrôles de qualité plus fréquents si vous expédiez les listes de prélèvement par zone séparément.
Comment le système Workday utilise-t-il le prélèvement dirigé lorsque vous activez le prélèvement par zone?
Workday utilise les règles de prélèvement dirigé existantes pour générer des listes de prélèvement par zone individuelles et guide les travailleurs vers plusieurs zones pour prélever des articles lorsque cela est nécessaire.

Recommandations

Activez les expéditions individuelles pour les listes de prélèvement par zone lorsque vous souhaitez expédier des demandes de stock urgentes sans délai.

Exigences

  • Chaque chaîne d’emplacements de stockage ne peut disposer que d’une seule zone de stock.
  • Activez le prélèvement dirigé à ce lieu de gestion des stocks pour utiliser le prélèvement par zone.
  • Vous pouvez définir un emplacement de stockage en tant qu’emplacement de stockage ou en tant que zone de stock : un seul choix est possible.

Limites

  • Vous pouvez changer un emplacement de stockage en une zone de stock uniquement en l’absence de transaction existante pour cet emplacement de stockage.
  • Vous pouvez fusionner des listes de prélèvement par zone pour expédition uniquement lorsqu’elles proviennent de la même demande de stock.
  • Pour le moment, Workday ne prend pas en charge l’expédition automatique des listes de prélèvement fusionnées.

Configuration du locataire

Aucune incidence.

Sécurité

Domaines
Éléments à prendre en compte
Manage: Location
dans le domaine fonctionnel Organizations and Roles.
Les utilisateurs peuvent créer des emplacements de stockage.
Set Up: Inventory
dans le domaine fonctionnel Inventory.
Les utilisateurs peuvent :
  • Activer le prélèvement par zone aux lieux de gestion des stocks.
  • Définir des emplacements de stockage en tant que zones de stock.
Process: Inventory Stock Request
dans le domaine fonctionnel Inventory.
Permet aux utilisateurs d’empêcher les travailleurs d’exécuter des rapports sur les stocks dans une seule société ou un seul emplacement.

Processus de gestion

Configurez l’expédition automatique des listes de prélèvement par zone individuelles à l’aide des étapes suivantes du processus de gestion
Événement lié à une liste de prélèvement de stock
 :
  • Étape d’action
    Créer une expédition à partir d’un prélèvement
    .
  • Étape de service
    Lancer des événements d’expédition de stock à partir d’une liste de prélèvement de stock pour une demande de stock
    .

Production de rapports

Les éléments suivants peuvent être utilisés :
  • Le rapport
    Rechercher une liste de prélèvement de stock
    servant à afficher les listes de prélèvement qui incluent des zones de stock.
  • La source des données de rapport
    Inventory Location Attributes
    lors de la création de rapports personnalisés pour inclure les données de la zone de stock.

Intégrations

Services Web
Éléments à prendre en compte
Get Inventory Location Attributes
Get Inventory Picking Lists
Get Inventory Shipments
Utilisez ces services Web pour exporter les données des transactions liées aux stocks qui incluent de l’information sur le prélèvement par zone.
Put Inventory Location Attributes
Submit Inventory Shipment
Utilisez ces services Web pour ajouter des données de prélèvement par zone liées aux attributs d’emplacement et aux expéditions.
Utilisez les modèles suivants pour inclure des zones de stock sur les étiquettes imprimées :
  • Inventory Label Printing Inventory Locations Template
  • Inventory Label Printing Locations Template

Connexions et interactions

Workday offre la trousse Touchpoints Kit, qui contient des ressources pour vous aider à comprendre les relations de configuration dans l’ensemble de votre locataire. Pour en savoir plus sur la trousse Workday Touchpoints Kit, visitez le site Workday Community.