Concept : réapprovisionnement des stocks

Le réapprovisionnement est un processus consistant à remplir les stocks. Workday surveille le niveau des stocks et effectue un réapprovisionnement lorsque ceux-ci chutent sous les seuils de commande que vous avez indiqués. Workday propose trois options de réapprovisionnement :

Remplir les stocks au moyen d’un réapprovisionnement auprès d’un fournisseur externe à l’aide d’une demande d’approvisionnement.

Remplir les stocks au moyen d’une demande de transfert de stocks d’un lieu à un autre.

Envoyer une notification Mes tâches répertoriant chaque article présent dans chaque lieu qui nécessite un réapprovisionnement.

Calcul du réapprovisionnement

Workday déclenche le réapprovisionnement lorsqu’un niveau calculé des stocks
est inférieur ou égal au niveau du seuil de commande
. Le seuil de commande constitue le seuil sous lequel un événement de réapprovisionnement doit se produire : vous le définissez lors de la configuration des articles d’achat.

Workday emploie la méthode suivante pour calculer le niveau de stocks :

Niveau calculé des stocks = quantité existante ajustée + articles en commande (facultatif) - demandes ouvertes (facultatif)

Quantité existante ajustée	Quantité totale existante au lieu de gestion des stocks moins les emplacements de stockage ou de stockage où l’option Inclure dans le réapprovisionnement n’est pas activée. Exemple : vous avez deux emplacements d’entreposage définis pour un lieu de gestion des stocks, le conteneur A (100 EA) et le conteneur B (25 EA). L’option Inclure dans le réapprovisionnement est sélectionnée pour le conteneur A, ce qui n’est pas le cas pour le conteneur B. La quantité existante ajustée pour cet article serait de 75 EA.
Articles en commande	Commandes ouvertes d’articles. Les demandes de réapprovisionnement prévues et les demandes de transfert de stocks que Workday n’a pas rangées au lieu de gestion des stocks. Workday utilise les lignes de demande d’approvisionnement ouvertes, et non les demandes de stock ou les bons de commande ouverts pour le lieu de gestion des stocks dans le calcul.
Demande ouverte	Demandes de stock ouvertes au lieu de gestion des stocks que vous n’avez pas exécutées.

Méthodes de réapprovisionnement

Réapprovisionnement mini-maxi

: indiquez un seuil de commande, un niveau maximum et une unité de mesure de réapprovisionnement dans l’onglet

Options liées au lieu de gestion des stocks

de la tâche

Créer un article d’achat

. Lorsque le stock existant est inférieur ou égal au seuil de commande, Workday crée un réapprovisionnement pour réapprovisionner le stock. Workday crée des ordres de réapprovisionnement dans des unités de mesure de passation de commande. Workday commande des articles réapprovisionnés à partir de votre stock dans une UDM de sortie. Les articles réapprovisionnés à partir d’une demande d’approvisionnement se trouvent dans l’UDM de passation de commande de l’article.

Exemple : vous définissez le seuil de commande d’un article à 50 et le niveau de stock maximum à 100. Le processus de réapprovisionnement calcule le niveau de stock de l’article à 35. Étant donné que le niveau des stocks calculé est inférieur au seuil de commande, Workday crée une demande de réapprovisionnement pour 65 articles. (Niveau des stocks maximum (100) - Niveau des stocks calculé (35) = Quantité de réapprovisionnement (65))

Quantité de réapprovisionnement fixe

: dans l’onglet

Options liées au lieu de gestion des stocks

de la tâche

Créer un article d’achat

, indiquez un seuil de commande dans l’unité de mesure de base. Lorsque le niveau de stock existant est inférieur ou égal au seuil de commande, Workday crée une commande en fonction de la quantité que vous avez définie dans le champ

Unité de mesure de la quantité fixe de commande

Exemple : vous définissez le seuil de commande à 50, et le niveau de stock calculé est de 35. Workday crée une demande pour 5 boîtes en fonction de la quantité de la commande et de l’unité de mesure de réapprovisionnement définies pour l’article en question.

Sourçage au niveau de l’article

: créez et définissez des options de réapprovisionnement pour un article au niveau de l’article ou du lieu. Vous pouvez créer à la fois des demandes de stock et d’approvisionnement selon les options de sourçage au niveau de l’article. Vous avez également la possibilité de définir des notifications de réapprovisionnement destinées aux utilisateurs en plus du demandeur.

Exemple : vous souhaitez réapprovisionner les gants d’examen en adressant la demande à une société source différente de celle que vous avez indiquée pour votre lieu de gestion des stocks. Vous souhaitez également définir des notifications destinées au gestionnaire de stock et à la personne qui a demandé l’article.