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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Créer des règles de conditions pour la correspondance de comptes de fournisseurs

Créer des règles de conditions pour la correspondance de comptes de fournisseurs

Sécurité : domaine
Set Up: Supplier Accounts
 dans le domaine fonctionnel
Supplier Accounts
 .
Créez des règles de conditions et définissez des tolérances pour le traitement des correspondances des factures de fournisseurs.
  • Les champs de niveau en-tête prennent en charge les factures associées à un bon de commande.
  • La correspondance au niveau des lignes prend en charge les factures associées à plusieurs bons de commande.
Les conditions de correspondance sont fondées sur les déclarations logiques et les opérateurs standards de la structure de règles de conditions Workday.
  1. Accédez à la tâche
    Créer une règle de conditions propre à la correspondance de comptes de fournisseurs
     .
  2. Entrez une
    description
     pour distinguer cette règle des autres lorsque vous créez des ensembles de règles de correspondance.
  3. Ajoutez un
    commentaire
     pour expliquer en quoi consiste la règle de conditions.
  4. Sélectionnez
    Copier les conditions de la règle
     pour créer une nouvelle règle à partir d’une règle de correspondance existante.
    Vous pouvez modifier les conditions de la nouvelle règle que vous copiez.
  5. Sélectionnez le
    champ externe source ou règle de conditions
     à utiliser pour la condition de la règle.
    Exemple : sélectionnez la catégorie
    Correspondance
     ainsi que :
    • MR Any Supplier Invoice Lines with Item that does not match PO Line Item
       afin de repérer les lacunes entre les éléments.
    • MR Sum of Invoic/Gross Receipt Line Quantity Variance
      pour rechercher des écarts entre les factures et les réceptions.
  6. Sélectionnez l’
    opérateur relationnel
     pour définir la façon dont la condition de la règle traite le champ.
  7. Sélectionnez le
    type de comparaison
     afin de préciser la manière dont la condition de la règle effectue la comparaison par rapport à la valeur que vous indiquez dans ce filtre ou dans un autre champ.
  8. Entrez ou sélectionnez la
    valeur de comparaison
     pour effectuer la comparaison par rapport au champ ou à la valeur sélectionnés.
  9. Lorsqu’il existe deux conditions ou plus :
    • Utilisez les flèches vers le haut et vers le bas pour définir l’
      ordre
       dans lequel vous souhaitez que les évaluations soient effectuées.
    • Définissez l’option
      Et
       ou
      Ou
       au début de chaque énoncé pour contrôler l’utilisation de la règle relativement à la ligne précédente.
  10. Utilisez les colonnes de parenthèses lorsque vous avez trois énoncés logiques ou plus et une combinaison de conditions « Et » et « Ou ».
    Exemple : si vous souhaitez définir (
    a
     et
    b
    ) ou
    c
    , vous utiliseriez la parenthèse ouvrante au début de l’énoncé
    a
    . Vous utiliseriez ensuite
    Et
     avant l’énoncé
    b
    , une parenthèse fermante à la fin de l’énoncé
    b
    , et
    Ou
     au début de l’énoncé
    c
    .
    Exemple de règle de conditions de correspondance :
    Et/Ou
    (
    Champ externe source ou règle de conditions
    Opérateur relationnel
    Type de comparaison
    Valeur de comparaison
    )
    Et
    Écart par unité de montant de facture/de bon de commande
    supérieur à
    Valeur précisée dans ce filtre
    5
    Ou
    Écart par unité de montant de facture/de bon de commande
    inférieur à
    Valeur précisée dans ce filtre
    -5
Créez des motifs d’exceptions de correspondance de comptes de fournisseurs.