Étapes : configurer le traitement de correspondance de comptes de fournisseurs
Pour vous aider à gérer l’approvisionnement et à contrôler les dépenses de votre organisation, configurez le traitement de correspondance de comptes de fournisseurs. Vous pouvez utiliser ce traitement pour :
- Déterminer les écarts entre les factures ou les ajustements de factures de fournisseurs et les documents commerciaux connexes, y compris les lignes de factures de fournisseurs qui dépassent les quantités ou les montants indiqués dans les lignes de bons de commande.
- Adhérer aux meilleures pratiques et assurer la conformité à vos politiques et aux modalités que vous fixez avec les fournisseurs.
Pour configurer le traitement de correspondance de comptes de fournisseurs, suivez ces étapes de haut niveau :
- Définissez des règles de conditions de correspondance pour les factures de fournisseurs et les documents commerciaux d’approvisionnement.
- Pour afficher la raison pour laquelle les factures de fournisseurs font l’objet d’une exception de correspondance, créez des motifs d’exception de correspondance.
- Définissez des ensembles de règles de correspondance pour le processus de gestionÉvénement de correspondance de comptes de fournisseurs.
- Associer les factures de fournisseurs aux bons de commande, aux contrats de fournisseurs et aux réceptions.
- Acheminer les factures de fournisseurs faisant l’objet d’une exception de correspondance aux fins de révision.
- Créez des motifs de dérogation pour les factures de fournisseurs faisant l’objet d’une exception de correspondance.
- Configurez le processus de gestionÉvénement de dérogation à des exceptions de correspondance de comptes de fournisseurs.
- (Facultatif) Accédez à la tâcheModifier la configuration du locataire - Gestion financière.Cochez la case Activerla mise à jour du coût unitaire dans les lignes de bon de commande avec des facturespour activer la mise à jour des prix dans les lignes de biens des bons de commande en cas d’exception de correspondance.
- Créez des ordres de modification ou des modifications de contrat de fournisseur pour corriger les exceptions de correspondance.