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Dernière mise à jour : 2023-06-23
Concept : traitement des renouvellements automatiques de contrats de fournisseurs

Concept : traitement des renouvellements automatiques de contrats de fournisseurs

Vous pouvez consulter vos renouvellements automatiques de contrats de fournisseurs en traitement aux endroits suivants :
  • Modifications des renouvellements de contrats de fournisseurs.
  • Lignes de contrats de fournisseurs renouvelées.
  • Factures de fournisseurs ou calendriers de bons de commande renouvelés.
  • Rapport
    Rechercher des contrats de fournisseurs venant à échéance
    .

Modifications des renouvellements de contrats de fournisseurs

Une fois le traitement du renouvellement de contrat terminé, Workday modifie les renouvellements de contrats de fournisseurs en fonction du contrat de fournisseur initial.
Les sections
Information sur la modification
 et
Modalités de renouvellement
 du contrat du fournisseur présentent les éléments suivants :
  • Le type de modification
    Renouvellement
    .
  • La date de création de la modification comme
    Date de la modification
    .
  • Le champ
    Généré par le système
     défini sur
    Oui
    .

Lignes de contrats de fournisseurs renouvelées

Workday génère de nouvelles lignes de contrats de fournisseurs à partir des lignes initiales et des renseignements présentés dans l’en-tête du contrat de fournisseur. Les nouvelles lignes de renouvellement indiquent :
  • Le numéro de ligne du contrat initial auquel un suffixe de 4 chiffres a été ajouté.
  • Une nouvelle date de début de la ligne basée sur la date de fin de la ligne du contrat initial, plus un jour.
  • Une nouvelle date de fin de la ligne basée sur la date de début de la ligne renouvelée, plus la
    période de renouvellement
     indiquée dans l’en-tête du contrat de fournisseur.
  • Un nouveau
    montant total
     basé sur le
    montant du renouvellement
     inscrit dans la ligne du contrat initial.
  • Une nouvelle
    quantité
     basée sur la
    quantité du renouvellement
     inscrite dans la ligne du contrat initial.

Factures de fournisseurs et calendriers de bons de commande

Après l’approbation, Workday crée un bon de commande ou un calendrier de factures de fournisseurs en fonction du calendrier du contrat initial. Le nouveau calendrier indique les éléments suivants :
  • La mention
    Généré par le système
     dans la section
    Information sur le calendrier
     du document commercial.
  • La
    date de début du calendrier
     basée sur les premières dates de début de la ligne de contrat du calendrier.
  • La
    date de fin
     basée sur les dernières dates de début de la ligne de contrat du calendrier.

Rapport sur les contrats de fournisseurs venant à échéance

Le rapport
Rechercher des contrats de fournisseurs venant à échéance
 fournit des renseignements sur les contrats de fournisseurs qui viennent à échéance. Vous pouvez créer un rapport personnalisé afin de définir des alertes permettant d’aviser certains utilisateurs des renouvellements automatiques de contrats effectués par Workday.