Définir le processus de gestion des bons de commande
Vous pouvez personnaliser le processus de gestion
Événement lié à un bon de commande
de façon à répondre aux besoins de votre entreprise. Les étapes du processus de gestion ont lieu avant la délivrance des bons de commande aux fournisseurs.Vous pouvez acheminer les bons de commande à :
- Spécialistes en contrats de fournisseurs (pour vérifier que les bons de commande ne dépassent pas le montant du contrat de fournisseur précisé).
- Fournisseurs avec accès Workday avant la délivrance (collaboration avec les fournisseurs).
- Acheteurs (pour effectuer la révision avant la délivrance des bons de commande aux fournisseurs).
- À partir du menu des actions connexes du processus de gestionÉvénement lié à un bon de commande, sélectionnez ouCopier ou associer une définition de processus de gestion.
- Au moment de personnaliser le processus de gestion, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Exécuter une vérification budgétaireWorkday vous recommande d’ajouter cette étape d’action après une étape de révision ou d’approbation pour veiller à ce que la vérification budgétaire respecte toujours les contraintes.Lorsque vous ajoutez des validations personnalisées au processus de gestion des bons de commande, Workday vous recommande d’ajouter les mêmes validations personnalisées au processus de gestionOrdre de modification. Cette définition garantit que les ordres de modification que vous créez sont valides.
- Pour acheminer les bons de commande pour approbation avant leur délivrance aux fournisseurs, configurez le processus de gestionÉvénement de délivrance de bons de commande.
- (Facultatif) Configurez le processus de gestionÉvénement de délivrance de bons de commande XMLpour les bons de commande XML.