Étapes : définir des demandes de prix
Créez, soumettez et approuvez des fournisseurs.
Workday vous permet de gérer facilement vos activités de sourçage à l’aide de documents de demande prix. Une demande de prix est un document commercial standard que vous pouvez configurer pour que les fournisseurs puissent présenter des soumissions pour des biens, des services et des marchandises standard. En tant qu’acheteur responsable du sourçage, vous pouvez :
- Exécuter les demandes d’approvisionnement à l’aide de processus de sourçage fondés sur des demandes de prix dans Workday, et configurer si les utilisateurs sont tenus ou non d’avoir recours aux demandes de prix dans le processus d’approvisionnement.
- Simplifier l’entrée de données dans une demande de prix, et créer une demande de prix à partir de documents existants de demande de prix ou d’autres documents commerciaux, comme les bons de commande, les contrats de fournisseurs ou les demandes d’approvisionnement.
- Envoyer des demandes de prix par voie électronique aux fournisseurs en fonction des préférences des fournisseurs (courriel, version imprimable, téléphone et portail fournisseur).
- Envoyer automatiquement des notifications par courriel aux fournisseurs lorsque les demandes de prix sont ouvertes, fermées ou annulées.
- Réviser et approuver les réponses de soumission des fournisseurs présentées par le portail fournisseur, ou enregistrer les réponses au nom des fournisseurs.
- Comparer les réponses de soumission des fournisseurs et repérer le prix le plus bas en un coup d’œil.
- Retenir un ou plusieurs fournisseurs en leur attribuant un bon de commande ou un contrat de fournisseur.
- Accédez à la tâcheMettre à jour des types de demandes de prix.Cochez la caseDemande de prix publiquedans un type de demande de prix lorsque vous souhaitez permettre aux fournisseurs approuvés de participer au processus de soumission. Décochez la case pour envoyer des invitations à des fournisseurs en particulier.Sécurité : domaineSet Up: Request for Quotesdans le domaine fonctionnel Procurement.
- (Facultatif) Accédez à la tâcheMettre à jour des motifs d’attribution à des fournisseurspour créer des motifs d’attribution de contrats de fournisseurs ou de bons de commande à des fournisseurs.Entrez les motifs d’attribution avec des descriptions, comme soumissionnaire le moins-disant, achat d’urgence ou livraison anticipée.Sécurité : domaineSet Up: Procurementdans le domaine fonctionnel Procurement.
- (Facultatif) Définissez des notifications par courriel pour envoyer de l’information aux fournisseurs.
Traitez les demandes de prix.