Mettre à jour des demandes de prix

Domaines de sécurité dans le domaine fonctionnel Procurement :

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Après avoir créé et soumis une demande de prix, vous pouvez effectuer des actions, comme la publication ou la modification de la demande de prix, en fonction de son statut actuel.

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Rechercher des demandes de prix

et choisissez la demande de prix à modifier.

Sélectionnez une action à effectuer parmi les actions connexes suivantes pour la demande de prix :

Option	Description
Modifier	Vous pouvez uniquement modifier le document de demande de prix lorsqu’il est au statut Brouillon .
Annuler	Cette option vous permet d’annuler le document de demande de prix avant ou après son approbation. Lorsque la source de la demande de prix est une demande d’approvisionnement, cochez la case Décocher la case « Demande de prix requise » dans la ou les lignes de demande d’approvisionnement pour : Décocher la case Demande de prix requise des lignes de demande d’approvisionnement en biens et services. Remettre les lignes de demande d’approvisionnement connexes dans le bassin des demandes d’approvisionnement. Vous ne pouvez pas annuler la demande de prix une fois qu’elle est au stade de l’attribution. Si vous configurez des notifications, Workday envoie une notification de demande de prix annulée aux fournisseurs qui ont reçu la demande de prix.
Changer	Cette option vous permet de modifier le document de demande de prix avant ou après la publication de la demande de prix. Publiez de nouveau la demande de prix pour la rendre accessible aux soumissions et permettre aux fournisseurs d’enregistrer des réponses. Une fois que les fournisseurs ont créé des réponses, vous pouvez uniquement ajouter des lignes et des fournisseurs à la demande de prix. Vous ne pouvez pas modifier la demande de prix une fois qu’elle est au stade de l’attribution.
Fermer	Cette option vous permet de fermer le document de demande de prix lorsqu’il n’est plus nécessaire. Lorsque la source de la demande de prix est une demande d’approvisionnement, cochez la case Décocher la case « Demande de prix requise » dans la ou les lignes de demande d’approvisionnement pour : Décocher la case Demande de prix requise des lignes de demande d’approvisionnement en biens et services. Remettre les lignes de demande d’approvisionnement associées dans le bassin des demandes d’approvisionnement si des quantités ou des montants sont disponibles pour l’attribution. Vous pouvez uniquement fermer la demande de prix lorsqu’elle est au stade d’attribution.
Copier	Cette option vous permet de copier une demande de prix et de créer une nouvelle demande de prix.
Publier	Une fois la demande de prix approuvée , Workday vous permet : D’envoyer la demande de prix par voie électronique et de l’ouvrir aux soumissions. D’enregistrer les réponses des fournisseurs par rapport à la demande de prix. Workday envoie le document en fonction des préférences du fournisseur indiquées dans les invites Option de délivrance et Courriel de remplacement du contact dans la tâche Créer une demande de prix .
Version imprimable	Approuvez les demandes de prix avant d’en créer une version imprimable.
Comparer des réponses à une demande de prix	Cette option vous permet de comparer des réponses de fournisseurs à une demande de prix en sélectionnant au moins deux réponses de soumission. Vous pouvez afficher : Un récapitulatif de comparaison côte à côte de l’information sur les fournisseurs et des totaux des réponses. Des réponses aux exigences de soumission et des réponses pour des lignes. Le prix le plus bas par ligne (vous pouvez aussi afficher ces données sous forme de graphique).

Créer une demande de prix ad hoc