Créer des attributions pour des fournisseurs en fonction de demandes de prix
- Créez des réponses à des demandes de prix au moment de la soumission et de l’approbation.
- Configurez le processus de gestionÉvénement d’attribution en fonction d’une demande de prixdans le domaine fonctionnel Procurement.
- Sécurité : domaineProcess: Request for Quotes - Create/Editdans le domaine fonctionnel Procurement.
Créez un document d’attribution pour les fournisseurs présentant une soumission à une demande de prix. Vous pouvez attribuer à un ou plusieurs fournisseurs un bon de commande ou un contrat de fournisseur. Quand :
- Unbon de commandeconstitue la source d’approvisionnement d’une demande d’approvisionnement, il met automatiquement à jour les quantités ou les montants provenant de la demande d’approvisionnement.Activez la comptabilité d’engagements; Workday liquidera automatiquement tous les engagements liés à la demande d’approvisionnement une fois le bon de commande délivré.
- Uncontrat de fournisseurconstitue la source d’approvisionnement d’une demande d’approvisionnement, il ne met pas automatiquement à jour les quantités ou les montants provenant de la demande d’approvisionnement.Activez la comptabilité d’engagements; Workday ne liquidera pas automatiquement les engagements liés à la demande d’approvisionnement une fois le contrat approuvé.
- Accédez à la tâcheCréer une attribution en fonction d’une demande de prix.Vous pouvez rechercher cette tâche ou sélectionnerDemande de prix>Créer une attribution en fonction d’une demande de prixdans le menu des actions connexes du rapportRechercher des demandes de prix.
- Pour l’en-tête de l’attribution en fonction d’une demande de prix, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Motif de l’attribution(Facultatif) La raison pour laquelle vous retenez le fournisseur pour les demandes de prix.DeviseWorkday vous recommande de sélectionner ladevisede votre compte de fournisseur ou bon de commande cible.Type d’attribution- Bon de commandeVous pouvez attribuer partiellement des lignes de demande de prix à plusieurs fournisseurs. Exemple : vous pouvez répartir l’attribution d’une ligne de demande de prix de 100 unités entre 2 fournisseurs, soit 25 unités pour l’un et 75 unités pour l’autre.
- Contrat de fournisseurSélectionnez letype de contratpour configurer les valeurs du contrat.Workday crée le contrat de fournisseur au statutBrouillonet ne prend pas en charge les attributions partielles sur les lignes de demande de prix. Workday ne reporte pas les fractionnements de ligne des bons de commande ou des demandes d’approvisionnement dans le contrat.
- Cochez les cases dans la sectionOptions d’attributionpour exclure l’envoi aux fournisseurs des pièces jointes aux demandes de prix et aux lignes.Lorsque vous excluez les pièces jointes des attributions en fonction d’une demande de prix, seule votre organisation pourra avoir accès à ces documents.
- Ajoutez des lignes supplémentaires que vous n’avez pas sélectionnées dans la demande de prix faisant l’objet de l’attribution en sélectionnant l’inviteImporter les lignes de demande de prix.
- Dans la sectionLignes, sélectionnez les lignes de réponse à une demande de prix à inclure dans l’attribution en fonction d’une demande de prix.
- Entrez et vérifiez les détails des lignes d’attribution, commeQuantité de l’attributionetDescription de l’article de l’attributiondans des lignes ad hoc ou fondées sur une description. La description figure dans les documents de bon de commande ou de contrat de fournisseur.
- Une fois remplies, les lignes provenant de lignes de demande d’approvisionnement comprennent l’adresse de destination, lecontact destinataireet l’emplacement de livraison.
- Entrez et vérifiez les détails dans la sectionValeurs par défaut des bons de commandeouValeurs par défaut de contrat de fournisseur. Cette information est alimentée automatiquement en fonction du type d’attribution que vous sélectionnez.
- Lors de l’attribution d’un bon de commande, cochez la caseSoumettre automatiquement le résultat d’attribution pour approbation. Si vous cochez cette case, Workday soumet automatiquement le document résultant lié à la commande pour révision et approbation.
Si vous avez créé la demande de prix à partir d’une demande d’approvisionnement, Workday marque automatiquement les lignes de la demande d’approvisionnement comme sourcées lors de l’attribution sous forme de bon de commande.
Affichez ou modifiez les documents résultant de l’attribution en fonction d’une demande de prix, soit le bon de commande ou le contrat de fournisseur.