Concept : modèles de demandes d’approvisionnement
Les modèles de demandes d’approvisionnement vous permettent de mettre à jour un ensemble de biens et de services, ce qui rend le processus de demande d’approvisionnement plus simple, plus rapide et plus facile à gérer. La tâche
Créer un modèle de demande d’approvisionnement
vous permet :- De créer une demande d’approvisionnement à partir d’un modèle.
- D’acquérir des biens et des services destinés aux nouveaux travailleurs.
- De contrôler le type d’accès aux modèles, soit : privé, partagé et public.
Utilisez la tâche
Mettre à jour en masse des modèles de demandes d’approvisionnement
pour ajouter ou mettre à jour des lignes de biens dans plusieurs modèles de demandes d’approvisionnement, ou les en retirer.Vous ne pouvez pas inclure d’articles provenant d’un catalogue externe dans des modèles ou des copies de demandes d’approvisionnement. Les travailleurs doivent ajouter manuellement ces articles à leurs demandes d’approvisionnement finales pour obtenir les articles et les prix les plus à jour.
Créer une demande d’approvisionnement à partir d’un modèle
Les modèles de demandes d’approvisionnement simplifient et accélèrent le processus de demande d’approvisionnement. Lorsqu’un travailleur crée une demande d’approvisionnement et sélectionne un modèle, les renseignements inclus dans le modèle sont automatiquement entrés dans la demande. Le travailleur se retrouve alors avec une demande d’approvisionnement qui équivaut à une demande créée de bout en bout. Vous pouvez modifier la demande d’approvisionnement si nécessaire, par exemple en mettant à jour les prix obsolètes. Les modèles peuvent être filtrés en fonction des champs suivants :
- Sociétés
- Types de demandes d’approvisionnement
- Types de worktags
- Emplacements de livraison
Cela affine automatiquement la sélection pour afficher uniquement les modèles pertinents lors de la consommation. Cette fonction améliore la facilité d'utilisation en limitant les choix aux modèles les plus applicables, en ciblant le public.
Pour afficher une liste des modèles, utilisez le rapport
Modèles de demandes d’approvisionnement
.Acquérir des biens et services destinés aux nouveaux travailleurs
Lorsque vous embauchez de nouveaux travailleurs, vous leur fournissez un ensemble standard d’articles. Exemple : un nouvel ordinateur portable et un nouvel écran. Vous pouvez regrouper toutes les fournitures nécessaires dans un modèle de demande d’approvisionnement et associer le modèle à un profil d’emploi. Lorsque vous embauchez un travailleur correspondant à ce profil d’emploi, Workday avise automatiquement le partenaire RH qu’il doit créer une demande d’approvisionnement pour le travailleur. Workday précise déjà toute l’information dans le modèle. Le partenaire RH peut simplement soumettre la demande d’approvisionnement déjà remplie. Vous pouvez également modifier la demande, au besoin.