Concept : révision des demandes d’approvisionnement
La procédure de révision diffère selon que la demande d’approvisionnement concerne des biens et services ou des services liés à un projet.
Demandes d’approvisionnement pour des services liés à un projet
En règle générale, les coordonnateurs des services examinent et sourcent les demandes de services liés à un projet. La tâche de révision s’affiche dans Mes tâches du responsable de la révision une fois la demande d’approvisionnement approuvée. Le responsable de la révision doit :
- Cocher la caseSourcer cette lignepour chaque ligne à sourcer. Le responsable de la révision peut choisir de sourcer uniquement certaines lignes de cette demande d’approvisionnement.
- Sélectionner une valeurTime Card Factorpour tenir compte de la rémunération des heures supplémentaires pour chaque ligne de demande pour un travailleur auxiliaire.
- Approuver la demande d’approvisionnement en sélectionnantApprouverdansRéviser cette tâche.
Si vous ne sourcez pas la demande d’approvisionnement en interne, vous devez délivrer un bon de commande manuellement.
Demandes d’approvisionnement pour des biens et services qui ne sont pas sourcés automatiquement
En général, les acheteurs révisent les demandes de biens et services sourcés manuellement. La tâche de révision s’affiche dans Mes tâches du responsable de la révision une fois la demande d’approvisionnement approuvée. Toutefois, après l’approbation, Workday envoie directement les demandes de biens et services (créées par un fournisseur) au fournisseur avec lequel votre société a signé un contrat, et non à l’acheteur. Le responsable de la révision doit :
- Indiquer unfournisseur, s’il n’y en a pas.
- Indiquer unesource d’exécution de la demande d’approvisionnement(que le bien soit fourni à l’aide d’un bon de commande ou en interne). Si la demande d’approvisionnement est exécutée en interne, le processus se termine ici.
- Approuver ou refuser la demande d’approvisionnement.
- Délivrer manuellement un bon de commande au fournisseur ou exécuter la demande en interne.
Si vous ne sourcez pas la demande en interne, vous devez délivrer un bon de commande manuellement pour les demandes d’approvisionnement relatives à des biens et services hors contrat.