Concept : recommandations de catégories de dépenses

Les recommandations de catégories de dépenses utilisent l’apprentissage automatique pour suggérer des catégories de dépenses dans les demandes d’approvisionnement et les bons de commande hors catalogue. Workday fonde ses recommandations sur les données de factures de fournisseurs générées à partir de ces documents. Selon le type de document, ces prédictions dépendent de renseignements comme :

Société.
Centre de coûts.
Description de l’article.
Historique du demandeur.
Fournisseur.

Vous pouvez activer les recommandations de catégories de dépenses sur les demandes d’approvisionnement pour les tâches suivantes :

Passer la commande
Modifier une demande d’approvisionnement
Demander des articles hors catalogue
Rectifier une demande d’approvisionnement

Vous pouvez activer les recommandations de catégories de dépenses sur les bons de commande pour les tâches suivantes :

Copier un bon de commande
Créer un bon de commande
Modifier un bon de commande
Réviser un bon de commande
Rectifier un bon de commande

Vous pouvez configurer des alertes lorsqu’un demandeur sélectionne un fournisseur qui n’a jamais été sélectionné pour la catégorie de dépenses auparavant. Le modèle d’apprentissage automatique doit accumuler un nombre suffisant d’enregistrements de factures de fournisseurs approuvées pour toutes les nouvelles catégories de dépenses avant de les recommander. Le modèle s’entraîne de nouveau chaque semaine avec de nouvelles données pour tenir à jour les prévisions.

Workday exige que votre locataire respecte les seuils de données suivants pour fournir des prédictions précises sur les catégories de dépenses :

Au moins un an de données historiques sur des demandes d’approvisionnement ou des bons de commande.
Un minimum de 10 000 lignes de demande d’approvisionnement ou de bon de commande historiques.
Au moins dix catégories de dépenses uniques dans ces données historiques.