Étapes : définir la sécurité des pièces jointes des documents d’approvisionnement
Vous pouvez configurer la sécurité fondée sur des segments pour les catégories de pièces jointes afin de permettre aux groupes de sécurité d’accéder à différents types de pièces jointes dans les documents d’approvisionnement. Vous pouvez obtenir un accès sécurisé aux catégories de pièces jointes pour les documents suivants :
- Notifications d’expédition anticipées
- Modifications de contrat de location
- Accusé de réception de bon de commande
- Bons de commande
- Ajustements de réception
- Réceptions
- Demandes de postes
- Retours
- Contrats de fournisseurs
- Modifications de contrat de fournisseur
Exemple : votre politique d’accès accorde l’accès à la catégorie
Dispositions légales
pour les pièces jointes aux bons de commande à certaines classes d’utilisateurs seulement. Vous configurez un segment de sécurité pour cette catégorie de pièces jointes afin que seuls les utilisateurs autorisés puissent ajouter, supprimer ou afficher des pièces jointes.- Accédez à la tâcheCreate Spend Attachment Category Security Segment.Créez des segments de sécurité pour une ou plusieurs catégories de pièces jointes.Sécurité : domaineProcurement Segmented Setupdans le domaine fonctionnel Procurement.
- Appliquez les critères et droits d’accès du groupe de sécurité aux utilisateurs pour les segments de catégorie de pièces jointes.
- Ajoutez les groupes de sécurité liés aux pièces jointes à la politique de sécurité pour le domaineAccess Spend Attachment Category (Segmented)dans le domaine fonctionnel Procurement.
Vous configurez un segment de sécurité pour cette catégorie de pièces jointes afin que seuls les utilisateurs autorisés puissent ajouter, supprimer ou afficher des pièces jointes.