Définir les catégories de pièces jointes pour les documents d’approvisionnement
Sécurité : domaine
Set Up: Spend Attachment Categories
dans le domaine fonctionnel Common Financial Management.Vous pouvez définir des catégories de pièce jointe à préciser dans les documents joints aux demandes d’approvisionnement et aux bons de commande. Les catégories de pièces jointes vous permettent de déterminer facilement l'objet d'une pièce jointe. Vous pouvez également définir des règles de conditions propres aux processus de gestion pour acheminer les documents d’approvisionnement aux fins d’approbation en fonction des catégories de pièce jointe .
- Accédez à la tâcheMettre à jour des catégories de dépenses jointes.
- Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description UtilisationSélectionnez une des options suivantes :- Approvisionnementpour que la catégorie soit disponible uniquement sur les pièces jointes d'approvisionnement.
- Fournisseurpour que la catégorie soit disponible uniquement sur les pièces jointes du fournisseur.
- Pourrendre la catégorie disponible sur les pièces jointes du fournisseur et de l’approvisionnement.
InactifUne catégorie de pièce jointe marquée comme inactive s’affichera comme telle dans le document commercial. Un message de validation vous permet de mettre à jour la valeur pour rendre une catégorie de pièce jointe active sur toutes les pages modifiables.En cours d'utilisationVous ne pouvez pas supprimer une catégorie de pièce jointe une fois qu’elle a été utilisée. - Cliquez surOK.
- Définissez la sécurité des pièces jointes en fonction des catégories de pièce jointe pour permettre aux utilisateurs d’accéder uniquement à certains types de pièces jointes dans les documents d’approvisionnement.
- Acheminez les documents d’approvisionnement aux fins d’approbation en fonction des types de documents joints.
- Configurez les validations pour mettre en application les exigences pour les documents joints.
- Sélectionnez les catégories de pièce jointe lorsque vous ajoutez des pièces jointes à vos documents d’approvisionnement.