Définir les catégories de pièces jointes pour les documents d’approvisionnement
Sécurité : domaine
Set Up: Spend Attachment Categories
dans le domaine fonctionnel Common Financial Management.Vous pouvez définir des catégories de pièces jointes à préciser dans les documents joints aux demandes d’approvisionnement et aux bons de commande. Les catégories de pièces jointes vous permettent de déterminer facilement l’objet d’une pièce jointe. Vous pouvez également définir des règles de conditions propres aux processus de gestion pour acheminer les documents d’approvisionnement aux fins d’approbation en fonction des catégories de pièces jointes.
- Accédez à la tâcheMettre à jour des catégories de pièces jointes pour des dépenses.
- Pour cette tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description InactifUne catégorie de pièces jointes marquée comme inactive s’affichera comme telle dans le document commercial. Un message de validation vous permet de mettre à jour la valeur pour rendre une catégorie de pièces jointes active sur toutes les pages modifiables.En cours d'utilisationVous ne pouvez pas supprimer une catégorie de pièces jointes une fois qu’elle est utilisée.
- Rattachez les pièces jointes aux fins de sécurité en fonction des catégories de pièces jointes pour permettre aux utilisateurs d’accéder uniquement à certains types de pièces jointes dans les documents d’approvisionnement.
- Acheminez les documents d’approvisionnement aux fins d’approbation en fonction des types de documents joints.
- Configurez les validations pour mettre en application les exigences pour les documents joints.
- Sélectionnez les catégories de pièces jointes lorsque vous ajoutez des pièces jointes à vos documents d’approvisionnement.