Changer en masse un travailleur sur un document d'approvisionnement
- Créez un bon de commande ou une demande d’approvisionnement.
- Sécurité :Changer en masse un travailleur sur une politique de gestion de document d’approvisionnementdans le domaine fonctionnel Procurement.
Vous pouvez effectuer une action de changement en masse en raison d’une réorganisation ou de l’attrition des éléments suivants :
- Les bons de commande, lorsque vous devez changer l’acheteur indiqué dans le bon de commande.
- Les demandes d’approvisionnement lorsque vous devez changer un demandeur de demandes d’approvisionnement.
- (Facultatif) Configurez le processus de gestionChanger en masse un travailleur sur un document d’approvisionnement.Ajoutez une étape de révision pour approbation pour acheminer tous les changements touchant les demandeurs de demandes d’approvisionnement et les acheteurs liés à des bons de commande aux fins de révision. Les bons de commande et les demandes d’approvisionnement auront le même approbateur, sauf si vous ajoutez des conditions dans votre processus de gestion.
- Accédez à la tâcheChanger en masse un travailleur sur un document d’approvisionnement.
- À partir de l’inviteType de document d’approvisionnement, sélectionnez l’une des options suivantes :
- Bon de commandepour accéder à la sectionChanger en masse un acheteur sur un bon de commande.
- Demande d’approvisionnementpour accéder à la sectionChanger en masse un demandeur de demandes d’approvisionnement.
- Si vous avez sélectionnéBon de commande, remplissez la sectionChanger en masse un acheteur sur le bon de commande:
Option Description Acheteur actuelL’acheteur actuel doit être actif.Utiliser le nouvel acheteur comme(Facultatif) Sélectionnez les optionsContact de facturationetDétails du contact de facturationpour remplir ces champs avec le nouvel acheteur.Bons de commandeVous ne pouvez pas changer l’acheteur du bon de commande lorsque le bon de commande présente l’un des statuts suivants :- Annulé
- Fermé
- Refusé
- Entièrement payé
Quand vous mettez à jour l'acheteur sur un bon de commande, Workday met également à jour l'acheteur dans les ordres de modification associés dont le statut estEn coursouBrouillon.Si vous avez sélectionnéDemande d’approvisionnement, remplissez la sectionChanger en masse un demandeur de demandes d’approvisionnement:Option Description Du demandeurCe demandeur peut être inactif.Au demandeurLorsque vous changez le demandeur, les worktags de chaque demande d'approvisionnement ne changent pas.Demandes d’approvisionnementVous ne pouvez pas changer le demandeur de la demande d’approvisionnement lorsqu’elle a le statutFermé.
- Pour passer en revue tous les changements effectués par l’acheteur ou le demandeur pour une société, accédez à l’une ou l’autre des options suivantes :
- RapportRechercher des demandes de changement en masse d’acheteurs de bons de commande.
- RapportRechercher des demandes de changement en masse de demandeurs de demandes d’approvisionnement.
- Pour ajouter le nouvel acheteur au groupe de sécuritéAcheteur indiqué dans le bon de commande, accédez à la tâcheGérer des processus de gestion pour un travailleur.
- Pour ajouter un nouveau demandeur de demandes d’approvisionnement au groupe de sécuritéDemandeur de demandes d’approvisionnement, il suffit de demander à l’utilisateur de créer une nouvelle demande d’approvisionnement. L’utilisateur fera automatiquement partie du groupe de sécuritéDemandeur de demandes d’approvisionnement.