Étapes : créer des contrats de fournisseurs à partir de demandes d’approvisionnement
Vous pouvez utiliser Workday pour sourcer une demande d’approvisionnement directement à partir d’un contrat de fournisseur de type obligation. Cette configuration vous permet d’afficher l’origine d’un contrat, le processus d’approbation et l’admissibilité des fonds. Exemple : vos partenaires d’affaires connaissent le fournisseur et veulent qu’un contrat soit joint à la demande d’approvisionnement. Workday ne prend pas en charge les fractionnements de ligne dans les contrats de fournisseurs générés à partir d’une demande d’approvisionnement. Vous ne pouvez pas ajouter les valeurs suivantes aux demandes d’approvisionnement de type contrat de fournisseur :
- Les articles de catalogue
- Les lignes liées à un projet
- Les connexions vers un catalogue externe
- Les articles de fournisseur
- Accédez à la tâcheMettre à jour des types de demandes d’approvisionnement.Sélectionnez l’optionDemande liée à un contrat de fournisseur.Sécurité : domaineSet Up: Procurement.
- À partir du menu des actions connexes du processus de gestionÉvénement de demande d’approvisionnement, sélectionnezProcessus de gestion > Modifier une définition.Ajoutez une étape de processus de gestion et sélectionnez l’optionCréer un contrat de fournisseur à partir d’une demande d’approvisionnementdans l’invitePréciser.Sécurité : ces domaines :
- Business Process Administrationdans le domaine fonctionnel System.
- Manage: Business Process Definitionsdans le domaine fonctionnel System.
- DomaineProcess: Supplier Contract - Create from Requisitiondans le domaine fonctionnel Supplier Contract.
- Accédez à la tâcheCréer une demande d’approvisionnement.Créez une demande d’approvisionnement de typeSi vous choisissez d’utiliser la fonctionRequisition Experience Unificationà partir du rapportMettre à jour les choix d’utilisation de fonctions, nous vous dirigeons depuis la tâcheCréer une demande d’approvisionnementvers le workletDemandes d’approvisionnementpour simplifier le processus de demande d’approvisionnement. Voir Créer des demandes d’approvisionnement dans le worklet de demandes d’approvisionnement.Demande liée à un contrat de fournisseur.Sélectionnez les lignes de la demande d’approvisionnement à copier dans le nouveau contrat.(Facultatif) Ajoutez des catégories de pièces jointes pour des dépenses à vos contrats de fournisseurs.Sécurité : ces domaines dans le domaine fonctionnel Procurement :
- Self-Service: Requisition
- Process: Requisition - Create/Edit
- (Facultatif) À partir du menu des actions connexes du rapportAfficher une demande d’approvisionnement, sélectionnez l’optionCréer un contrat de fournisseur.
Workday :
- Effectue l’approvisionnement directement à partir d’un contrat de fournisseur pour les contrats de fournisseurs de type obligation.
- Liquide tous les engagements de la demande d’approvisionnement lorsque vous approuvez le contrat.
- Masque les champs suivants au moment de passer la commande :
- Carte de crédit
- Connexion aux fins de passation de commande
- Note aux fournisseurs
Pendant le processus d’approbation de la demande d’approvisionnement, vous pouvez créer des contrats de fournisseurs à partir des notifications de Mes tâches.