Étapes : générer des versements pour les calendriers de réception associée à un contrat de fournisseur
- Définissez un type de contrat de fournisseur permettantdes factures inscrites au calendrieretdes lignes de contrat associées à une réception.
- Configurez les processus de gestion suivants et leurs politiques de sécurité :
- Réceptionà l’aide de l’étape d’actionRéviser un calendrier pour la génération de versements.
- Créez des versements de calendrier en vertu d’un contrat de fournisseur à partir de réceptions.
- Événement lié à un contrat de fournisseur.
- Sécurité : domaineProcess: Supplier Contract - Supplier Invoicedans le domaine fonctionnel Supplier Contracts.
Générez des versements pour des calendriers liés à un contrat de fournisseur dont la
date de mise en service correspond à la date de réception
.- Révisez les versements inscrits au calendrier.
- Créez un contrat de fournisseur et indiquez le type de contrat de fournisseur défini avecdes factures inscrites au calendrieretdes lignes de contrat avec réception.
- Ajoutez des lignes de biens pour les contrats de fournisseurs dont :
- L’attribut de catégorie de dépensescorrespond à Actif incorporeldans la catégorie de dépenses.
- Ladate de miseen service correspond à la datede réception.
- Accédez à latâche Créer un calendrier de factures de fournisseurs lié à un contrat de fournisseur.Sélectionnez l’optionDate de réceptiondans l’inviteDate définie, puis cliquez surSoumettre.Vous ne pouvez pas automatiser la notificationRéviser un calendrier pour la génération de versementssi des réceptions ont été créées par rapport aux lignes de contrat de fournisseur dans le calendrier.
- Accédez à la tâcheCréer une réceptionet sélectionnez le contrat de fournisseur lié au calendrier que vous avez défini avec l’option de date de réception.
- Le spécialiste en contrats de fournisseurs reçoit un élémentÉtapes suivanteset Mes tâches pourréviser un calendrier pour la génération de versements. La personne peut ensuite :
- Passer en revue le calendrier en cliquantsur Ouvrir.
- SélectionnezGénérer des versementspour créer des versements liés au calendrier.
- Workday crée les versements et en permet le traitement.