Concept : console centrale de l’acheteur
La
console centrale de l’acheteur
est un emplacement centralisé composé de vignettes qui vous permettent d’accéder aux tâches et aux rapports courants pour les documents approvisionnement . Vous pouvez afficher les tâches et les rapports pour les documents suivants :
- Bons de commande.
- Accusés de réception de bons de commande.
- Demandes d’approvisionnement.
- Contrats de fournisseurs.
- Factures de fournisseurs.
Vous pouvez afficher, trier et filtre les transactions qui nécessitent votre approbation, votre révision et votre rectification dans un ensemble de tâches répertoriées.
Dans la
console centrale de l’acheteur
, vous pouvez uniquement afficher les transactions que vous avez créées ou qui vous ont été affectées pour approuver ou réviser. Les rôles suivants vous permettent d’afficher les transactions correspondantes dans votre console centrale de l’acheteur
:
- Demandeur ou approbateur d’une demande d'approvisionnement
- Acheteur pour un bon de commande ou un accusé de réception de bon de commande
- Acheteur (sur le bon de commande) pour un contrat de fournisseur ou une facture de fournisseur
Exemple : vous créez une demande d'approvisionnement et sélectionnez un autre travailleur comme acheteur indiqué sur le bon de commande résultant. Vous pourrez voir la demande d'approvisionnement dans votre
console centrale de l’acheteur
, mais le travailleur dont vous avez sélectionné le nom pour l’ acheteur sur le bon de commande ne verra pas la demande d'approvisionnement dans sa console centrale de l’acheteur
. L’ acheteur verra le bon de commande qui lui est affecté dans sa console centrale, mais vous ne verrez pas ce bon de commande dans votre console centrale. Vous pouvez accéder à la
console centrale de l’acheteur
à partir de la recherche Workday ou à partir de votre page d’accueil lorsque vous activez le worklet de la console centrale de l’acheteur
. Vous pouvez également configurer le worklet pour afficher les communiqués relatives aux acheteurs et le contenu sur votre page d’accueil.Personnaliser la console centrale de l’acheteur
À partir du rapport
Mettre à jour des consoles
, vous pouvez sélectionner Configurer aperçu
dans le menu Actions
à côté de la console centrale de l’acheteur
pour personnaliser la console centrale en :
- Définissez les titres de votre console centrale personnalisée afin de refléter les besoins de vos acheteurs.
- Préciser les communiqués qui incluent des communiqués importants pour vos acheteurs.
- Ajouter des liens suggérés que vous pouvez rendre visibles uniquement à certains groupes de sécurité. Vous pouvez créer un lien vers les éléments suivants :
- Sites externes
- Tâches
- Rapports
- Tableaux de bord
- Ajouter des tâches et des rapports communs à partir de sections et de vignettes personnalisées.
Vous pouvez également utiliser l’action
Personnaliser la navigation de la console centrale
dans le rapport Mettre à jour des consoles centrales
pour créer ou modifier des éléments de navigation et des groupes d’éléments de navigation. Voir Définissez des consoles (rubrique en anglais ).Vignettes de la console centrale de l’acheteur
La
console centrale de l’acheteur
affiche des vignettes où vous pouvez facilement afficher et effectuer des tâches courantes relatives aux transactions, notamment :
- Révisions ou révisions.
- Sourçage ou délivrance.
de la console centrale de l’acheteur
lors de la configuration de la console centrale de l’acheteur
dans la tâche Configurer une console centrale (administrateur)
du rapport Mettre à jour des consoles centrales
. Vous pouvez également préciser les sections et les vignettes en sélectionnant l’ option Personnaliser les sections et les vignettes
dans l’onglet Contenu
.Chaque vignette contient le nombre de transactions dans la catégorie de vignette et une courte description. Les vignettes affichent également des attributs communs pour les transactions dans les catégories suivantes :
- Demandes d’approvisionnement
- Bons de commande
- Autres transactions
Tâches de la console centrale de l’acheteur
Vous pouvez accéder aux tâches à partir de la
console centrale de l’acheteur
pour créer et modifier les éléments suivants :
- Transactions par carte d’approvisionnement.
- Documents d’approvisionnement.
- Bons de commande.
- Devis.
- Demandes d’approvisionnement.
- Contrats de fournisseurs.
Vous pouvez afficher les bons de commande à réviser dans Mes tâches de la page
Mes tâches pour les commandes
lorsque vous sélectionnez :
- Mes tâches pour les bons de commandedans la sectionBons de commandeduvolet de navigation.
- Affichez toutes les tâches pour les bons de commandedans la vignetteBons de commande à réviserouOrdres de modification à réviser.
Vous pouvez afficher les demandes d’approvisionnement à réviser ou qui sont en attente de sourçage dans Mes tâches de la page
Mes tâches pour des demandes d’approvisionnement
quand vous sélectionnez :
- Mes tâches pour des demandes d’approvisionnementdans la sectionDemandes d’approvisionnementduvolet de navigation.
- L’option Afficher toutdans la vignetteDemandes d’approvisionnement à réviserouDemandes d’approvisionnement à sourcer.
Quand vous consolidez des demandes d’approvisionnement pour les bons de commande à l’aide de la tâche
Modifier les options d’approvisionnement d’une société
, les demandes d’approvisionnement consolidées ne s’affichent pas dans les domaines suivants dans la console centrale de l’acheteur
, mais apparaissent dans le rapport de la console de sourçage de demandes d’approvisionnement
:
- PageMes tâches pour une demande d’approvisionnement
- VignetteDemandes d’approvisionnement à réviser
- Vignette de demandes vignette’approvisionnement à sourcer
Console de conformité des demandes d'approvisionnement
Vous pouvez configurer des règles de contexte pour vos demandes d’approvisionnement dans la tâche
Console de conformité des demandes d’approvisionnement
dans la section Demandes d’approvisionnement
de la console centrale de l’ acheteur
.Dans l’onglet
Contexte
de la tâche Console de conformité des demandes d’approvisionnement
, vous pouvez :
- Modifiez les règles de base qui postuler à toutes vos demandes d’approvisionnement dans la sectionContexte par défaut.
- Créez ou réorganisez les règles qui postuler à des contextes particuliers dans la sectionContextes d’exceptions. Les règles d’un contexte d’exception remplacent les règles de contexte par défaut si une demande d'approvisionnement correspond aux critères définis dans le contexte d’exception.
L’onglet
Règles
dans le menu de gauche de la console vous permet de créer ou de modifier des règles de conditions propres au contexte de la demande d'approvisionnement et des règles d’affichage de la recherche dans un catalogue. Vous pouvez sélectionner :
- Le sous-ongletRègles de contextepour accéder à la tâcheCréer une règle de conditions propre aux demandes d’approvisionnementpour créer ou modifier des règles de conditions propres aux demande d'approvisionnement .
- Le sous-ongletRègles d’affichagepour accéder à la tâcheCréer une règle d’affichage de la recherche dans un catalogueafin de créer ou de modifier des règles d’affichage pour la recherche dans le catalogue.
L’onglet
Icônes
dans le menu de gauche de la console vous permet de configurer des icônes qui permettent aux demandeurs d’identifier plus facilement les éléments prioritaires dans les résultats de la recherche de catalogue.