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Dernière mise à jour : 2025-02-07
Concept : console centrale de l’acheteur

Concept : console centrale de l’acheteur

La console centrale de l’
Acheteur
 est un emplacement centralisé composé de vignettes qui vous permettent d’accéder aux tâches et aux rapports courants relatifs aux documents d’approvisionnement. Vous pouvez afficher les tâches et les rapports pour les documents suivants :
  • Bons de commande.
  • Accusés de réception de bons de commande.
  • Demandes d’approvisionnement.
  • Contrats de fournisseurs.
  • Factures de fournisseurs.
Vous pouvez afficher, trier et filtrer les transactions qui nécessitent votre approbation, votre révision et votre révision dans un ensemble de tâches répertoriées.
Dans la console centrale
de l’acheteur
 , vous pouvez uniquement afficher les transactions que vous avez créées ou qui vous ont été affectées pour approbation ou révision. Les rôles suivants vous permettent d’afficher les transactions respectives dans votre console centrale
de l’acheteur
  :
  • Demandeur ou approbateur pour une demande d'approvisionnement
  • Acheteur pour un bon de commande ou un accusé de réception de bon de commande
  • Acheteur (sur le bon de commande) pour un contrat de fournisseur ou une facture de fournisseur
Exemple : vous créez une demande d’approvisionnement et sélectionnez un autre travailleur à titre d’acheteur indiqué dans le bon de commande résultant. Vous pourrez voir la demande d’approvisionnement dans votre console centrale
de l’acheteur
 , mais le travailleur dont vous avez sélectionné le nom pour l’acheteur sur le bon de commande ne verra pas la demande d’approvisionnement dans sa console centrale
de l’acheteur
 . L’acheteur verra le bon de commande qui lui est affecté dans sa console centrale, mais vous ne verrez pas ce bon de commande dans votre console centrale.
Vous pouvez accéder à la console centrale
de l’acheteur
 à partir de la recherche Workday ou de votre page d’accueil quand vous activez le worklet de la
console centrale de l’acheteur
 . Vous pouvez également configurer le worklet pour qu’il affiche les communiqués et le contenu liés aux acheteurs sur votre page d’accueil.

Personnaliser la console centrale de l'acheteur

À partir du rapport
Mettre à jour des consoles centrales
 , vous pouvez sélectionner
Configurer l’aperçu
 dans le menu
Actions
 à côté de la console centrale
de l’acheteur
 pour personnaliser la console centrale en :
  • Définir des titres pour votre console centrale personnalisée afin de refléter les besoins de vos acheteurs.
  • Préciser les communiqués qui incluent des communiqués importants pour vos acheteurs.
  • Ajouter des liens suggérés que vous pouvez rendre visibles uniquement à certains groupes de sécurité. Vous pouvez créer un lien vers les éléments suivants :
    • Sites externes
    • Tâches
    • Rapports
    • Tableaux de bord
  • Ajoutant des tâches et des rapports communs à partir de sections et de vignettes personnalisées.
Vous pouvez également utiliser l’action
Personnaliser la navigation centrale
 dans le rapport
Mettre à jour des consoles centrales
 pour créer ou modifier des éléments de navigation et des groupes d’éléments de navigation. Voir Définir des consoles centrales.

Vignettes de la console centrale de l’acheteur

La Console centrale de l’
Acheteur
 affiche des vignettes qui vous permettent d’afficher et d’effectuer facilement des tâches courantes sur les transactions, notamment :
  • Évaluations ou révisions.
  • Sourçage ou délivrance.
Vous pouvez utiliser les sections et les vignettes par défaut de la console centrale de l’
Acheteur
 lors de la configuration de la console centrale de l’
Acheteur
 dans la tâche
Configurer une console centrale (administrateur)
 du rapport
Mettre à jour des consoles centrales
. Vous pouvez également préciser les sections et les vignettes en sélectionnant l’option
Personnaliser des sections et des vignettes
 dans l’onglet
Contenu
.
Chaque vignette contient le nombre de transactions dans la catégorie de vignette et une courte description. Les vignettes affichent également des attributs communs pour les transactions dans les catégories suivantes :
  • Demandes d’approvisionnement
  • Bons de commande
  • Autres transactions

Tâches de la console centrale de l’acheteur

Vous pouvez accéder aux tâches à partir de la console centrale de l’acheteur pour créer et modifier les éléments suivants :
  • Transactions par carte d’approvisionnement.
  • Documents d’approvisionnement.
  • Bons de commande.
  • Devis.
  • Demandes d’approvisionnement.
  • Contrats de fournisseurs.
Vous pouvez afficher les bons de commande à réviser dans Mes tâches sur la page
Mes tâches pour des commandes
 quand vous sélectionnez :
  • Mes tâches pour des commandes
     dans la section
    Bons de commande
     du
    volet de navigation
    .
  • Afficher toutes les tâches liées aux commandes
     dans la vignette
    Bons de commande à réviser
     ou
    Ordres de modification à réviser
     .
Vous pouvez afficher les demandes d’approvisionnement à réviser ou en attente de sourçage dans Mes tâches sur la page
Mes tâches pour des demandes d’approvisionnement
 quand vous sélectionnez :
  • Mes tâches pour des demandes d'approvisionnement
     dans la section
    Demandes d'approvisionnement
     du
    volet de navigation
    .
  • Afficher tout
     dans la vignette
    Demandes d’approvisionnement à réviser
     ou
    Demandes d’approvisionnement à sourcer
    .
Lorsque vous consolidez des demandes d’approvisionnement sur des bons de commande à l’aide de la tâche
Modifier les options d’approvisionnement d’une société
, les demandes d’approvisionnement consolidées ne s’afficheront pas dans les zones suivantes de la console centrale de l’
Acheteur
, mais apparaissent dans le rapport
Console de sourçage de demandes d’approvisionnement
 :
  • Page
    Mes tâches pour des demandes d’approvisionnement
  • Vignette
    Demandes d’approvisionnement à réviser
  • Demandes d'approvisionnement à la source