Concept : devise des articles

Les articles que vous ajoutez à Workday ont leurs propres devises. Ces articles peuvent se rapporter notamment à :

L’achat.
Un catalogue de fournisseur.
Des catalogues externes.

Si les devises d’un article et d’une transaction diffèrent, Workday convertit automatiquement la devise de l’article dans la devise de transaction pour les transactions suivantes :

Ordres de modification.
Bons de commande.
Demandes d’approvisionnement.
Contrats de fournisseurs.
Modifications de contrat de fournisseur.
Factures de fournisseurs.
Ajustements de factures de fournisseurs.

La valeur des devises des articles peut changer entre la facture et le paiement, ce qui entraîne des gains et des pertes réalisés.

Exemple : vous achetez un article au prix de 5 £ GB auprès d’un fournisseur britannique qui accepte de vous envoyer la facture en livres britanniques. Lorsque vous recevez la facture du fournisseur, Workday convertit la valeur de l’article en valeur de transaction actuelle, soit 10 $ US. Les taux de change varient avec le temps et peuvent entraîner un gain ou une perte de change au moment du paiement. Lorsque vous payez le montant de 10 $ US, il pourrait être converti en un montant correspondant à 4,5 £ ou 5,15 £.

Vous pouvez utiliser la tâche

Créer un article d’achat

pour définir les devises des articles.