Définir des calendriers de délivrance de bons de commande

Pour chaque fournisseur, indiquez l’option de délivrance des bons de commande.

Si vous délivrez des bons de commande par hiérarchie de sociétés, veillez à ce que le travailleur qui les délivre ait un rôle dans la hiérarchie de sociétés.

Créer des bons de commande.

Configurez le processus de gestion Événement de délivrance de bons de commande
et la politique de sécurité rattachée.

Sécurité : domaine Process: Purchase Order - Mass Action
dans le domaine fonctionnel Procurement.

Définissez des calendriers pour automatiser la délivrance des bons de commande approuvés aux fournisseurs. Vous pouvez créer plusieurs calendriers à exécuter simultanément ou à des intervalles qui correspondent aux besoins de votre société.

Accédez à la tâche

Planifier la délivrance de bons de commande

Précisez la fréquence de la planification dans le champ

Fréquence d'exécution

Définissez les détails suivants pour les bons de commande pour lesquels vous souhaitez planifier la délivrance, dans la section

Critères de bons de commande

Option	Description
Société	Indiquez les sociétés à inclure dans ce calendrier de délivrance de bons de commande.
Fournisseur	Limitez les bons de commande délivrés à des fournisseurs particuliers.
Connexion aux fins de passation de commande	Sélectionnez des fournisseurs pour la connexion aux fins de passation de commande. Vous devez sélectionner au moins un fournisseur dans le champ Fournisseur pour pouvoir définir la connexion aux fins de passation de commande : .
Catégorie de fournisseurs	Limitez les bons de commande délivrés à des catégories précises de fournisseurs.
Groupe de fournisseurs	Limitez les bons de commande délivrés à des groupes de fournisseurs précis.
Exclure la liste de fournisseurs	Cochez cette case pour exclure les bons de commande du calendrier en fonction de l’information sur les fournisseurs que vous avez sélectionnée dans les champs suivants : Fournisseur Catégorie de fournisseurs Groupe de fournisseurs Exemple : vous créez un calendrier de délivrance de bons de commande et sélectionnez Amazon dans le champ Fournisseur . Le calendrier exécute la tâche de délivrance de bons de commande uniquement pour les bons de commande avec Amazon comme fournisseur. Si vous cochez également la case Exclure la liste de fournisseurs , la tâche de délivrance de bons de commande s’exécute pour tous les fournisseurs, à l’exception d’Amazon.
Type de bon de commande	Limitez les bons de commande délivrés à des types de bons de commande précis.
Acheteur	Délivrez les bons de commande en fonction des acheteurs pour les sociétés que vous sélectionnez.
Option de délivrance	Sélectionnez les options de délivrance que vous avez définies pour ces fournisseurs. Pour définir ces options, utilisez les tâches Créer un fournisseur ou Créer un changement lié à un fournisseur .
Regrouper les bons de commande aux fins d’impression	Sélectionnez Regrouper les bons de commande aux fins d’impression pour imprimer plusieurs bons de commande dans un seul fichier au lieu de les imprimer séparément.

Pour toutes les exécutions planifiées, remplissez les champs obligatoires de l’onglet

Planification

Cliquez sur

Terminé

Lorsque le calendrier s’exécute, Workday achemine les bons de commande dans le calendrier aux fins de révision. Workday évalue tous les bons de commande du lot de délivrance et les responsables de la révision doivent approuver, renvoyer ou refuser le lot dans son ensemble.

Pour afficher les calendriers de délivrance futurs, accédez au rapport

Traitements futurs planifiés

ou au rapport

Console des traitements