Référence : statuts des bons de commande

Cette rubrique vous permet de faire référence aux statuts qui se trouvent dans l’en-tête des bons de commande.

Le champ

Statut

indique le statut du bon de commande au fur et à mesure qu’il passe de la création à la fermeture.

Statut	Description
Brouillon	Le bon de commande est soit : Créés et enregistrés pour plus tard. Un bon de commande reste au statut Brouillon jusqu’à ce que vous le soumettiez. Renvoi par un approbateur pour des changements ou des corrections.
En cours	Vous avez soumis le bon de commande pour approbation.
Approuvé	Votre bon de commande est admissible à une délivrance. Si votre processus de gestion comporte une étape d’approbation, votre approbateur a approuvé le bon de commande.
Refusé	Votre approbateur a refusé le bon de commande.
Délivrance en attente	Workday traite votre bon de commande. Exemple : création d’un bon de commande au format PDF ou traitement d’un événement d’intégration.
Délivré	Workday définit le statut d’un bon de commande à Délivré une fois le bon de commande envoyé à votre fournisseur. Vous devez délivrer un bon de commande pour créer les documents suivants : Avis préalable d’expédition Ordre de modification Facture Accusé de réception d’un bon de commande Réception
Fermé	Il n’y a pas d’activité de processus de gestion en attente pour le bon de commande, et vous ne pouvez effectuer aucune autre action sur le bon de commande. Vous pouvez rouvrir un bon de commande fermé si : Il n’y a pas de comptabilisation pour le bon de commande. La date comptable se situe dans l’exercice actuel lorsqu’il y a comptabilisation du bon de commande. Voir : Fermer des bons de commande.
Annulé	Vous avez annulé le bon de commande. Les bons de commande annulés rouvriront les lignes de demande d’approvisionnement pour qu’elles soient de nouveau admissibles au sourçage.

Le champ

Statut du suivi

s’affiche lorsqu’un fournisseur a soumis un accusé de réception de bon de commande. Lorsqu’un fournisseur a soumis plus d’un accusé de réception de bon de commande, ce champ affiche le dernier statut de cet accusé de réception de bon de commande.

Statut du suivi	Description
Réception confirmée	Le fournisseur a soumis des accusés de réception de bon de commande pour chaque ligne de bon de commande.
Réception confirmée partiellement	Le fournisseur a soumis au moins un accusé de réception de bon de commande pour l’une des lignes de bon de commande.

Le champ

Statut de réception

s’affiche lorsque le fournisseur expédie les articles du bon de commande ou lorsque vous les réceptionnez. Workday ne tient pas compte des réceptions annulées ou refusées pour déterminer le statut de réception.

Statut de réception	Description
Expédié	Le fournisseur a expédié tous les articles du bon de commande, mais il n’y a aucune réception associée.
Partiellement expédié	Le fournisseur a expédié certains articles du bon de commande, mais il n’y a aucune réception associée.
Réception complète	Vous avez réceptionné tous les articles du bon de commande et il y a des réceptions associées.
Réception partielle	Vous avez réceptionné certains des articles du bon de commande et il y a des réceptions associées.

Le champ

Statut de la facture

s’affiche lorsque vous facturez les lignes de bon de commande. Workday ne tient pas compte des factures annulées ou refusées pour déterminer le statut de la facture.

Statut de la facture	Description
Partiellement facturé	Vous avez facturé certaines lignes de bon de commande et n’avez effectué aucun paiement.
Partiellement payé	Vous avez soit facturé : Certaines lignes de bon de commande et effectué tous les paiements, ou Toutes les lignes de bon de commande et effectué certains paiements.
Entièrement payé	Vous avez facturé toutes les lignes de bon de commande et effectué tous les paiements.